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Como utilizar el piloto de tickets

Bienvenido al nuevo sistema de gestión de solicitudes de Crehana. A continuación, te explicamos paso a paso cómo acceder, crear y gestionar tus tickets de soporte técnico.

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Escrito por Rafael Ahumada
Actualizado hace más de 2 semanas

1. Cómo acceder al sistema

Para ingresar al sistema de tickets, tienes dos opciones:

  • Desde la plataforma: Selecciona el pop-up de Crehana y elige la opción "Tickets Piloto". Serás redireccionado automáticamente.

  • Enlace directo: Puedes acceder haciendo clic [aquí].

Nota: Al ingresar, deberás iniciar sesión utilizando el correo electrónico que tienes vinculado a tu cuenta de Crehana.

2. Tipos de solicitudes

Al iniciar sesión, encontrarás dos categorías principales para tus requerimientos:

A. Technical Requirement (Requerimientos Técnicos)

Utiliza esta opción para solicitudes que requieran apoyo técnico avanzado o cambios estructurales.

  • ¿Qué casos reportar aquí? Carga masiva de relaciones en productos de Desempeño (metas, etc.), cambios masivos en la base de datos y otras solicitudes complejas.

  • Ejemplo de cómo enviar el ticket:

    • Título: Solicitud de actualización de base de datos.

    • Descripción: "Necesito que los usuarios incluidos en el Excel adjunto tengan sus correos de jefes actualizados por [email protected]."

    • Importante: Si solicitas un cambio de jefe, este ya debe estar registrado en la plataforma. De lo contrario, deberás proporcionar todos los campos obligatorios para su creación.

B. Report a Bug (Reportar un error)

Utiliza esta opción si detectas alguna falla, inconsistencia o lentitud inusual en la plataforma.

  • ¿Qué casos reportar aquí? Errores visuales, funciones que no responden o tiempos de carga excesivos.

  • Ejemplo de cómo enviar el ticket:

    • Título: Error al actualizar información de usuario.

    • Descripción: Debe incluir el paso a paso detallado. Ejemplo:

      1. Iniciar sesión con el usuario [Correo de usuario].

      2. Ir al perfil de [Correo de usuario].

      3. Editar perfil e intentar cambiar el campo 'País' de México a Colombia.

      4. El sistema arroja el siguiente error: [Adjuntar captura de pantalla].

3. Visibilidad y Seguimiento

Al finalizar la creación de cualquier ticket, podrás elegir si deseas que la solicitud sea privada (solo tú y el equipo de soporte) o si prefieres compartirla con toda tu organización.

¿Dónde veo mis tickets creados?

Para realizar el seguimiento de tus casos:

  1. Dirígete a tu perfil (esquina superior derecha de la plataforma).

  2. Selecciona la opción "Requests" o "Solicitudes".

  3. En esta sección, podrás filtrar por:

    • Status: Abiertos o cerrados.

    • Propietario: Creados por ti o por tu organización.

    • Tipo de solicitud.

Al seleccionar un ticket específico, podrás ver el historial de respuestas y los detalles técnicos. Ten en cuenta que tu CSM tendrá visibilidad automática de estos tickets para darles seguimiento.soporte

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