La certificación es un nuevo formato de capacitación que ofrecemos desde Campus para evaluar y validar conocimientos de los colaboradores. Este nuevo formato permitirá certificarse en diferentes temáticas específicas que requieran por cuestiones de compliance recertificarse cada un periodo de tiempo determinado.
¿Qué es una certificación?
La certificación es un nuevo tipo de formato de evaluación que se ofrece desde campus. A diferencia de un curso la certificación se entiende como una instancia de validación de conocimiento, por lo cual la misma solo puede estar compuesta de exámenes y actividades prácticas no estando de esta manera atada a la visualización de contenidos. Sin embargo si se desea recomendar cursos asociados que contengan contenidos que sean necesarios se puede agregar esta información en la portada de la certificación y/o también relacionarlos a través de las categorías.
La característica más importante y diferencial de una certificación es que la misma tiene un tiempo de validez que es determinado por el administrador que la crea, la misma puede tener validez de 30 días, 90 días, un año, etc. Cumplido ese plazo la certificación expira y habilita automáticamente a la recertificación. En esta instancia el colaborador debe volver a rendir los exámenes para obtener nuevamente su certificación.
¿Cómo crear una certificación?
Una certificación se crea al igual que un nuevo tipo de curso. Desde el menú principal desplegando el botón Crear > Certificación.
Al crear la misma con un título, un tipo de inscripción y si se desea también etiquetas, nos dirigiremos a la sección de Datos básicos para completar el campo Validez de la certificación. Allí se puede elegir el plazo de tiempo deseado entre las opciones de 30 días, 60 días, 90 días, 180 días, 365 días (un año) y 730 días (dos años). Este será el plazo por el cual la certificación tendrá vigencia una vez completada y aprobada. Es decir, estos días comienzan a correr una vez aprobada la certificación no antes.
El colaborador podrá visualizar el estado de su certificación desde la página de inicio de su Campus en la nueva categoría Certificaciones así como también desde el catálogo filtrando por tipo Certificación. Es importante destacar que en la página de inicio sólo se visualizarán las certificaciones a las cuales el participante se encuentre inscripto. Para poder visualizar todas las certificaciones disponibles para inscribirse se debe ir al catálogo.
Al ingresar a la misma podrá visualizar los días de vigencia que aún le quedan.
Una vez expirada la certificación se ubicará primera en la fila de Certificaciones de la página de inicio y aparecerá un texto indicando estado Expirado y el botón habilitará la recertificación. Al volver a ingresar el participante podrá volver a rendir la misma con los nuevos exámenes y actividades prácticas (en caso de que se hayan actualizado) desde cero pudiendo así obtener su certificación nuevamente por un nuevo periodo de tiempo.
¿Cómo inscribir usuarios a una certificación?
Se pueden inscribir tanto participantes como instructores a una certificación de igual manera que un curso. Desde la solapa Inscriptos de manera manual, a través de la importación de excel o mediante el motor de reglas de inscripción automática.
¿Puedo agregar un plazo de tiempo para realizar una certificación?
Si, es posible al igual que en un curso asignar un plazo de tiempo determinado para realizar esta certificación. De esta manera podemos impulsar a los participantes a cumplir con la misma en tiempo y forma. Al igual que en un curso se puede determinar una cantidad de días disponibles para realizar esa certificación a partir de la fecha de inscripción a la misma. Una vez cumplido el plazo el participante no podrá volver a ingresar.
¿Puedo forzar la expiración de una certificación de manera masiva?
El administrador puede modificar la fecha de expiración de la certificación cuando lo requiera teniendo en cuenta que este cambio afectará a todas las certificaciones tanto vigentes como expiradas, tomando en cuenta la fecha de graduación de cada participante.