Tu camino con Crehana, diseñado para ti
Cada cliente recibe un acompañamiento adecuado a sus objetivos y madurez. Conoce los 4 programas de servicio y todo lo que incluye cada uno.
🏆 Strategic
Partnership estratégico y acompañamiento ejecutivo
Tu CSM
Dedicado con nombre propio — Punto de contacto único para toda tu operación
Cadencia
Mensual — Weeklys operativos durante implementaciones
Business Reviews
Sesión estratégica trimestral en vivo + alineación ejecutiva ad-hoc
Canales
Bandeja de soporte exclusiva
Email & reuniones virtuales
Reuniones presenciales
WhatsApp prioritario — Línea directa con tu CSM
Incluye
Oficina de proyectos en onboarding
Reportes proactivos de uso
Acceso a beta features
Conexión con equipos de Producto
Strategic Lite
CSM dedicado con cadencia mensual
Tu CSM
Dedicado con nombre propio — Un CSM asignado a tu cuenta
Cadencia
Mensual — Sesiones 1:1 mensuales + weeklys operativos en implementación
Business Reviews
Sesión estratégica trimestral en vivo — Revisión de resultados y roadmap
Canales
Bandeja de soporte exclusiva
Email & reuniones virtuales
Grupo WhatsApp con CSM
Office hours 2x/mes exclusivos
Acceso al help center
Incluye
Onboarding personalizado
Dashboard de uso mensual
Acceso a beta features (opt-in)
Webinars exclusivos para admins
📈 Advance
Gestión proactiva con check-ins estructurados
Tu CSM
Dedicado con nombre propio — Un CSM asignado a tu cuenta
Cadencia
Check-in trimestral — Touchpoint estructurado cada trimestre
Business Reviews
Semestral — Reporte asíncrono + dashboard de uso
Canales
Email & chat
Webinars mensuales abiertos
Comunidad de admins
Help center completo
Incluye
Onboarding personalizado con playbook
Dashboard self-service
Alertas automáticas de salud
Biblioteca de plantillas y recursos
🚀 Activate
Self-service + soporte experto on demand
Tu CSM
Account Representative — Gestión de renovación vía email
Cadencia
On-demand — Contacto según tus necesidades
Business Reviews
Dashboard self-service — Monitorea tus resultados cuando quieras
Canales
Email de soporte
Chatbot 24/7
Webinars abiertos
Help center completo
Incluye
Onboarding automatizado
Admin Academy
Biblioteca de recursos
Acceso a cursos de formación
Comparación completa
Todo lo que incluye cada programa en detalle.
Customer Success
| Strategic | Strategic Lite | Advance | Activate |
CSM dedicado con nombre | ✓ | ✓ | ✓ | Account Rep |
Cadencia de reuniones 1:1 | Mensual | Mensual | Trimestral | — |
Weeklys operativos en implementación | ✓ | ✓ | — | — |
Sesión estratégica | Trimestral en vivo | Trimestral en vivo | Semestral en vivo | Dashboard self-service |
Alineación ejecutiva C-level | ✓ | ✓ | — | — |
Reuniones on-demand | ✓ | ✓ | ✓ | — |
Onboarding
| Strategic | Strategic Lite | Advance | Activate |
Tipo de onboarding | Personalizado | Personalizado | Personalizado + playbook | Automatizado |
Admin Academy | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Plan de activación a medida | ✓ | ✓ | ✓ | — |
Onboarding Specialist asignado | ✓ | ✓ | ✓ | Agente asíncrono |
Canales de comunicación
| Strategic | Strategic Lite | Advance | Activate |
Bandeja de soporte exclusiva | ✓ | ✓ | — | — |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
Reuniones virtuales | ✓ | ✓ | Casos críticos | — |
Reuniones presenciales | ✓ | — | — | — |
Grupo WhatsApp directo con CSM | ✓ | ✓ | — | — |
Chatbot 24/7 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Tiempos de resolución (Bugs y Consultas)
Prioridad | Strategic | Strategic Lite | Advance | Activate |
Caso crítico | ≤ 4 horas | ≤ 4 horas | ≤ 4 horas | ≤ 4 horas |
Caso alto | ≤ 3 días hábiles | ≤ 4 días hábiles | ≤ 5 días hábiles | ≤ 6 días hábiles |
Caso medio | ≤ 5 días hábiles | ≤ 6 días hábiles | ≤ 7 días hábiles | ≤ 8 días hábiles |
Caso bajo | ≤ 7 días hábiles | ≤ 8 días hábiles | ≤ 9 días hábiles | ≤ 10 días hábiles |
Technical Requirements
Tipo | Strategic | Strategic Lite | Advance | Activate |
Pedido técnico | ≤ 5 días hábiles | ≤ 6 días hábiles | ≤ 8 días hábiles | ≤ 10 días hábiles |
Pedido de desarrollo nuevo | Se evalúa | Se evalúa | Se evalúa | Se evalúa |
Pedido de contenidos | Se evalúa | Se evalúa | Se evalúa | Se evalúa |
Producto y recursos
| Strategic | Strategic Lite | Advance | Activate |
Acceso a beta features / early access | ✓ | Opt-in | — | — |
Office hours exclusivos | Ad-hoc | 2x/mes | Webinars mensuales | Webinars abiertos |
Dashboard de uso | Proactivo + weeklys | Mensual compartido | Self-service | Self-service |
Alertas automáticas de salud | ✓ | ✓ | ✓ | — |
Biblioteca de plantillas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Conexión con equipos de Producto | ✓ | Via CSM | — | — |
Pedidos de desarrollos o contenidos | Se evalúa | Se evalúa | Se evalúa | Se evalúa |
En Crehana, nos comprometemos a brindar un soporte eficiente y transparente. Para asegurar que tus solicitudes se atiendan con la prioridad adecuada, hemos definido Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) basados en el impacto de la incidencia y el tipo de cuenta.
Definiciones de Prioridad
Caso crítico: Interrupción completa de sistemas esenciales
La plataforma está caída para todos los usuarios del cliente; nadie puede ingresar.
Error masivo al momento del cierre de evaluaciones que impide que todos los empleados completen su proceso.
Caída del SSO del lado de Crehana que bloquea el acceso total a la plataforma.
Caso Alto: Departamento completo sin acceso a sistema esencial.
- Todo un área no puede visualizar sus evaluaciones o metas asignadas.
- El admin principal del cliente perdió acceso y no puede gestionar su plataforma.
- Todos los usuarios de una empresa no pueden autenticarse, pero otros clientes sí funcionan.
Caso Medio: Degradación de funciones sin detener la operación
- El módulo de reportes no genera descarga, pero los usuarios pueden navegar y completar evaluaciones.
- Algunos usuarios no visualizan su feedback pero el resto de la plataforma opera con normalidad.
- El módulo de metas muestra error intermitente, pero no bloquea el flujo principal.
Caso Bajo: Problemas aislados sin impacto crucial al negocio
- Un usuario específico no puede ver su evaluación, pero sus compañeros sí.
- Error visual en un elemento de la interfaz que no afecta funcionalidad.
- Un colaborador no recibió el correo de bienvenida, pero puede ingresar con su cuenta.
Definiciones de Servicios Adicionales
Además de los incidentes (errores), gestionamos solicitudes de mejora y apoyo técnico:
Technical Requirements: Incluye gestión de base de usuarios, reportes personalizados y migración de datos.
> Nota: Los reportes autodescargables por el admin no se consideran requerimientos técnicos.
> Actualización de base de datos.
> Extracción de reportes personalizados
> Implementación de procesos: (Metas, competencias, procesos de Desempeño)
New Feature Requests: Pedidos de nuevos desarrollos que actualmente no existen en la plataforma.
SLA de respuesta: ≤ 1 día hábil. (para primera respuesta)
Resolución: "No aplica" (Sujeto a evaluación de producto y roadmap).
3. Cierre automático de tickets por Inactividad
Para garantizar una gestión ágil y eficiente de todas las solicitudes, aplicamos una política de seguimiento automático:
Tickets en espera de respuesta: Si nuestro equipo de soporte solicita información adicional o propone una solución y no recibimos respuesta de su parte, el ticket permanecerá en estado "Pendiente".
Conversaciones: Sin respuesta que no tengas convertida a un ticket serán cerradas en 3 horas.
Plazo de cierre: Si tras 5 días hábiles el ticket no registra ninguna actualización o respuesta por parte del usuario, el sistema procederá al cierre automático del caso.
Nota: Si el problema persiste después del cierre, siempre podrá abrir un nuevo ticket o responder al correo de notificación para reactivar la comunicación dentro de los 3 días hábiles posteriores al cierre. Caso contrario, es necesario crear una nueva solicitud.
4. Canales de Soporte y Horarios
Chatbot / Help Center: Disponible 24/7.
Soporte humano (chat/email): Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (UTC-5).
Correo de soporte: [email protected]
Contacto directo: A través de tu Customer Success Manager (CSM) asignado.
Consideraciones Importantes
Días hábiles: Todos los tiempos (excepto el nivel Crítico, que se mide en horas) se contabilizan en días laborables.
Pedidos grandes: En el caso de requerimientos técnicos complejos, el tiempo de resolución puede extenderse previo aviso al cliente.
Primera respuesta: Garantizamos que un especialista revisará tu caso y se pondrá en contacto contigo en menos de 24 horas hábiles.
