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Guía de Niveles de Servicio (SLA): Tiempos de Respuesta y Resolución

R
Escrito por Rafael Ahumada

Tu camino con Crehana, diseñado para ti

Cada cliente recibe un acompañamiento adecuado a sus objetivos y madurez. Conoce los 4 programas de servicio y todo lo que incluye cada uno.

🏆 Strategic

Partnership estratégico y acompañamiento ejecutivo

Tu CSM

Dedicado con nombre propio — Punto de contacto único para toda tu operación

Cadencia

Mensual — Weeklys operativos durante implementaciones

Business Reviews

Sesión estratégica trimestral en vivo + alineación ejecutiva ad-hoc

Canales

  • Bandeja de soporte exclusiva

  • Email & reuniones virtuales

  • Reuniones presenciales

  • WhatsApp prioritario — Línea directa con tu CSM

Incluye

  • Oficina de proyectos en onboarding

  • Reportes proactivos de uso

  • Acceso a beta features

  • Conexión con equipos de Producto


Strategic Lite

CSM dedicado con cadencia mensual

Tu CSM

Dedicado con nombre propio — Un CSM asignado a tu cuenta

Cadencia

Mensual — Sesiones 1:1 mensuales + weeklys operativos en implementación

Business Reviews

Sesión estratégica trimestral en vivo — Revisión de resultados y roadmap

Canales

  • Bandeja de soporte exclusiva

  • Email & reuniones virtuales

  • Grupo WhatsApp con CSM

  • Office hours 2x/mes exclusivos

  • Acceso al help center

Incluye

  • Onboarding personalizado

  • Dashboard de uso mensual

  • Acceso a beta features (opt-in)

  • Webinars exclusivos para admins


📈 Advance

Gestión proactiva con check-ins estructurados

Tu CSM

Dedicado con nombre propio — Un CSM asignado a tu cuenta

Cadencia

Check-in trimestral — Touchpoint estructurado cada trimestre

Business Reviews

Semestral — Reporte asíncrono + dashboard de uso

Canales

  • Email & chat

  • Webinars mensuales abiertos

  • Comunidad de admins

  • Help center completo

Incluye

  • Onboarding personalizado con playbook

  • Dashboard self-service

  • Alertas automáticas de salud

  • Biblioteca de plantillas y recursos


🚀 Activate

Self-service + soporte experto on demand

Tu CSM

Account Representative — Gestión de renovación vía email

Cadencia

On-demand — Contacto según tus necesidades

Business Reviews

Dashboard self-service — Monitorea tus resultados cuando quieras

Canales

  • Email de soporte

  • Chatbot 24/7

  • Webinars abiertos

  • Help center completo

Incluye

  • Onboarding automatizado

  • Admin Academy

  • Biblioteca de recursos

  • Acceso a cursos de formación


Comparación completa

Todo lo que incluye cada programa en detalle.

Customer Success

Strategic

Strategic Lite

Advance

Activate

CSM dedicado con nombre

Account Rep

Cadencia de reuniones 1:1

Mensual

Mensual

Trimestral

Weeklys operativos en implementación

Sesión estratégica

Trimestral en vivo

Trimestral en vivo

Semestral en vivo

Dashboard self-service

Alineación ejecutiva C-level

Reuniones on-demand

Onboarding

Strategic

Strategic Lite

Advance

Activate

Tipo de onboarding

Personalizado

Personalizado

Personalizado + playbook

Automatizado

Admin Academy

Plan de activación a medida

Onboarding Specialist asignado

Agente asíncrono

Canales de comunicación

Strategic

Strategic Lite

Advance

Activate

Bandeja de soporte exclusiva

Email

Reuniones virtuales

Casos críticos

Reuniones presenciales

Grupo WhatsApp directo con CSM

Chatbot 24/7

Tiempos de resolución (Bugs y Consultas)

Prioridad

Strategic

Strategic Lite

Advance

Activate

Caso crítico

≤ 4 horas

≤ 4 horas

≤ 4 horas

≤ 4 horas

Caso alto

≤ 3 días hábiles

≤ 4 días hábiles

≤ 5 días hábiles

≤ 6 días hábiles

Caso medio

≤ 5 días hábiles

≤ 6 días hábiles

≤ 7 días hábiles

≤ 8 días hábiles

Caso bajo

≤ 7 días hábiles

≤ 8 días hábiles

≤ 9 días hábiles

≤ 10 días hábiles

Technical Requirements

Tipo

Strategic

Strategic Lite

Advance

Activate

Pedido técnico

≤ 5 días hábiles

≤ 6 días hábiles

≤ 8 días hábiles

≤ 10 días hábiles

Pedido de desarrollo nuevo

Se evalúa

Se evalúa

Se evalúa

Se evalúa

Pedido de contenidos

Se evalúa

Se evalúa

Se evalúa

Se evalúa

Producto y recursos

Strategic

Strategic Lite

Advance

Activate

Acceso a beta features / early access

Opt-in

Office hours exclusivos

Ad-hoc

2x/mes

Webinars mensuales

Webinars abiertos

Dashboard de uso

Proactivo + weeklys

Mensual compartido

Self-service

Self-service

Alertas automáticas de salud

Biblioteca de plantillas

Conexión con equipos de Producto

Via CSM

Pedidos de desarrollos o contenidos

Se evalúa

Se evalúa

Se evalúa

Se evalúa

En Crehana, nos comprometemos a brindar un soporte eficiente y transparente. Para asegurar que tus solicitudes se atiendan con la prioridad adecuada, hemos definido Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) basados en el impacto de la incidencia y el tipo de cuenta.


Definiciones de Prioridad

Caso crítico: Interrupción completa de sistemas esenciales

La plataforma está caída para todos los usuarios del cliente; nadie puede ingresar.

Error masivo al momento del cierre de evaluaciones que impide que todos los empleados completen su proceso.

Caída del SSO del lado de Crehana que bloquea el acceso total a la plataforma.

Caso Alto: Departamento completo sin acceso a sistema esencial.

- Todo un área no puede visualizar sus evaluaciones o metas asignadas.

- El admin principal del cliente perdió acceso y no puede gestionar su plataforma.

- Todos los usuarios de una empresa no pueden autenticarse, pero otros clientes sí funcionan.

Caso Medio: Degradación de funciones sin detener la operación

- El módulo de reportes no genera descarga, pero los usuarios pueden navegar y completar evaluaciones.

- Algunos usuarios no visualizan su feedback pero el resto de la plataforma opera con normalidad.

- El módulo de metas muestra error intermitente, pero no bloquea el flujo principal.

Caso Bajo: Problemas aislados sin impacto crucial al negocio

- Un usuario específico no puede ver su evaluación, pero sus compañeros sí.

- Error visual en un elemento de la interfaz que no afecta funcionalidad.

- Un colaborador no recibió el correo de bienvenida, pero puede ingresar con su cuenta.

Definiciones de Servicios Adicionales

Además de los incidentes (errores), gestionamos solicitudes de mejora y apoyo técnico:

  • Technical Requirements: Incluye gestión de base de usuarios, reportes personalizados y migración de datos.

    • > Nota: Los reportes autodescargables por el admin no se consideran requerimientos técnicos.

    • > Actualización de base de datos.

    • > Extracción de reportes personalizados

    • > Implementación de procesos: (Metas, competencias, procesos de Desempeño)

  • New Feature Requests: Pedidos de nuevos desarrollos que actualmente no existen en la plataforma.

    • SLA de respuesta: ≤ 1 día hábil. (para primera respuesta)

    • Resolución: "No aplica" (Sujeto a evaluación de producto y roadmap).

3. Cierre automático de tickets por Inactividad

Para garantizar una gestión ágil y eficiente de todas las solicitudes, aplicamos una política de seguimiento automático:

  • Tickets en espera de respuesta: Si nuestro equipo de soporte solicita información adicional o propone una solución y no recibimos respuesta de su parte, el ticket permanecerá en estado "Pendiente".

  • Conversaciones: Sin respuesta que no tengas convertida a un ticket serán cerradas en 3 horas.

  • Plazo de cierre: Si tras 5 días hábiles el ticket no registra ninguna actualización o respuesta por parte del usuario, el sistema procederá al cierre automático del caso.

Nota: Si el problema persiste después del cierre, siempre podrá abrir un nuevo ticket o responder al correo de notificación para reactivar la comunicación dentro de los 3 días hábiles posteriores al cierre. Caso contrario, es necesario crear una nueva solicitud.

4. Canales de Soporte y Horarios

  • Chatbot / Help Center: Disponible 24/7.

  • Soporte humano (chat/email): Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (UTC-5).

  • Correo de soporte: [email protected]

  • Contacto directo: A través de tu Customer Success Manager (CSM) asignado.

Consideraciones Importantes

  • Días hábiles: Todos los tiempos (excepto el nivel Crítico, que se mide en horas) se contabilizan en días laborables.

  • Pedidos grandes: En el caso de requerimientos técnicos complejos, el tiempo de resolución puede extenderse previo aviso al cliente.

  • Primera respuesta: Garantizamos que un especialista revisará tu caso y se pondrá en contacto contigo en menos de 24 horas hábiles.

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