Descripción de Funcionalidades por Feature
Configuración de Estrategia de Evaluación de Candidatos
La sección de configuración en un módulo de ATS es el núcleo estratégico que permite personalizar y adaptar el sistema a las necesidades específicas de la organización. Aquí, los administradores pueden definir criterios clave para la evaluación de candidatos, crear tarjetas de puntuación estandarizadas, y gestionar herramientas como plantillas de correo para una comunicación efectiva. Este nivel de personalización asegura que cada proceso de selección esté alineado con los objetivos organizacionales y los requerimientos del puesto.
Tarjetas de Puntuación
Funcionalidad:
Permite al administrador diseñar herramientas personalizadas para medir de manera objetiva las competencias de los candidatos.
Beneficio:
Las tarjetas de puntuación permiten centralizar y unificar los criterios de evaluación, asegurando que todos los evaluadores utilicen las mismas métricas. Esto elimina subjetividades y garantiza un proceso justo para todos los candidatos.
La capacidad de crear tarjetas por departamento u organizacionales facilita su adaptación a las necesidades específicas de cada equipo o rol, promoviendo evaluaciones más relevantes y alineadas con los objetivos del puesto.
Las tarjetas diseñadas pueden reutilizarse en múltiples vacantes, lo que ahorra tiempo y recursos a largo plazo. Esto también permite escalar el proceso de reclutamiento a medida que crece la organización.
La interfaz muestra en qué vacantes específicas se han utilizado las tarjetas, permitiendo un seguimiento eficiente del impacto de estas herramientas en el proceso de selección
Características:
Visualización de tarjetas existentes: Listado de tarjetas creadas con posibilidad de buscarlas por nombre.
Creación de nuevas tarjetas:
Botón "Nueva tarjeta" para iniciar el diseño.
Formulario para definir el nombre y la descripción de la tarjeta.
Estructura modular:
Secciones personalizables para dividir las áreas de evaluación, como habilidades técnicas o valores culturales.
Configuración de atributos específicos para cada sección.
a. Diseño de Tarjetas de Puntuación
Funcionalidad:
Configura los criterios y secciones dentro de cada tarjeta para adaptarse a las necesidades de la empresa y el puesto.
Beneficio:
Permite personalizar las evaluaciones de acuerdo con los requisitos del puesto, asegurando alineación con el perfil deseado.
La posibilidad de incluir diferentes tipos de preguntas (como abiertas, de sí/no, o escalas de puntuación) permite capturar información más específica y detallada sobre cada candidato, facilitando una toma de decisiones más informada.
Al permitir al administrador añadir secciones y preguntas específicas, las evaluaciones pueden personalizarse para reflejar los requerimientos exactos del rol, asegurando una evaluación más alineada con las necesidades del puesto.
La opción de agregar notas como apoyo general para los evaluadores mejora la comunicación interna y permite registrar impresiones cualitativas adicionales que podrían no encajar en las respuestas estructuradas, enriqueciendo el análisis del candidato.
Características:
Agregar secciones: Botón para incluir nuevas categorías de evaluación, como "Habilidades técnicas" o "Compatibilidad cultural".
Configuración de atributos:
Ingreso de nombre y descripción detallada.
Máximo de 5 atributos por sección.
Opciones de preguntas:
Preguntas abiertas.
Preguntas de sí/no.
Escalas de puntuación:
Estrellas (1 a 5) para habilidades subjetivas.
Rangos numéricos para evaluaciones técnicas.
Pulgares arriba/abajo para decisiones rápidas.
b. Personalización de Escalas
Funcionalidad:
Define cómo se calificará a los candidatos en cada atributo, ofreciendo flexibilidad para adaptarse a diferentes necesidades de evaluación.
Beneficio:
Facilita la interpretación de los resultados y asegura claridad para los evaluadores, mejorando la calidad del proceso de selección.
Características:
Selección de tipo de escala: Opciones como estrellas, rangos numéricos o símbolos personalizados.
Definición de valores: Las escalas incluyen etiquetas descriptivas (ej.: "Rechazar firmemente", "Contratación recomendada").
Visualización previa: Permite revisar el diseño de las evaluaciones antes de aplicarlas.
c. Guardado y Reutilización
Funcionalidad:
Almacena las tarjetas configuradas para ser reutilizadas en diferentes procesos de reclutamiento, optimizando esfuerzos y asegurando consistencia.
Características:
Guardar y salir: Botón para finalizar la edición y almacenar la tarjeta.
Plantillas reutilizables: Las tarjetas creadas pueden aplicarse a múltiples procesos de selección.
Beneficio:
Ahorra tiempo y asegura uniformidad en la evaluación de candidatos en diversos procesos de reclutamiento.
2. Sección Vacantes
La sección de vacantes proporciona una vista integral y dinámica de todas las posiciones disponibles en el sistema. Este módulo permite al administrador supervisar, organizar y gestionar cada vacante con acceso directo a detalles clave como estado, etapas del proceso, fecha de publicación y más.
Beneficios:
Centralización de información: Concentra todos los datos de las vacantes en un solo lugar, lo que facilita la supervisión y reduce la necesidad de buscar información en diferentes fuentes.
Seguimiento eficiente: Proporciona una vista clara del estado de cada vacante (Abierta, Cerrada o en Borrador), ayudando a priorizar acciones y optimizar recursos.
Ahorro de tiempo: Con herramientas como la barra de búsqueda y reportes descargables, los administradores pueden acceder a información crítica en segundos, mejorando la productividad.
Gestión flexible: Posibilita ajustes rápidos en cada vacante, desde editar detalles hasta monitorear el progreso de las etapas de selección.
Análisis estratégico: Los reportes descargables ofrecen un panorama detallado del estado del reclutamiento, ayudando en la toma de decisiones informadas y en la mejora de procesos futuros.
Características:
Listado dinámico: Organización por:
Nombre de la vacante.
Estado (Abierta, Cerrada, en Borrador).
Número de etapas completadas.
Fecha de publicación.
Departamento asociado.
Barra de búsqueda: Herramienta para localizar rápidamente vacantes específicas mediante palabras clave.
Reportes descargables: Botón para generar informes detallados en formatos estándar como Excel o PDF, facilitando el análisis de resultados.
Acceso a detalles: Posibilidad de revisar, actualizar o ajustar la información de cada vacante en tiempo real.
a. Sección Vacantes - Creación de vacante
Funcionalidad:
La sección de descripción permite al administrador crear y personalizar vacantes con todos los detalles necesarios para garantizar una publicación clara y completa. Este módulo guía paso a paso el proceso de configuración de la vacante, desde la información básica hasta criterios avanzados como palabras clave y parámetros de afinidad con inteligencia artificial.
Beneficios:
Claridad y precisión: Garantiza que todas las vacantes sean publicadas con información completa y clara, lo que aumenta el interés y las postulaciones de candidatos calificados.
Personalización avanzada: Permite adaptar la publicación según las necesidades específicas del puesto y controlar la visibilidad de los datos según la estrategia de reclutamiento.
Optimización con inteligencia artificial: La funcionalidad de palabras clave y pesos con Hana AI ayuda a filtrar y preseleccionar candidatos, ahorrando tiempo y mejorando la calidad de las postulaciones.
Eficiencia interna: Los campos como el ID de requisición y la fecha límite permiten una mejor gestión y seguimiento interno de las vacantes, especialmente en procesos simultáneos.
Flexibilidad de edición: Los botones para guardar avances permiten trabajar de manera incremental, adaptándose a las necesidades del administrador.
Características:
Formulario estructurado:
Nombre de la vacante: Campo obligatorio para definir el título del puesto.
Descripción del puesto: Espacio de texto enriquecido para detallar responsabilidades, objetivos y requisitos. Puedes apoyarte de nuestra IA para crear las descripciones que se ajusten a la necesidad.
Ubicación: Selección de país y ciudad.
Tipo de contrato: Campo para definir si es tiempo completo, parcial, freelance, entre otros.
Modalidad de trabajo: Opciones como presencial, remoto o híbrido.
Control de visibilidad: Configuración para elegir si ciertos datos (ubicación, tipo de contrato, etc.) serán visibles u ocultos para los postulantes.
Afinidad por palabras clave:
Integración con Hana AI para identificar palabras clave relacionadas con la vacante.
Generación automática de palabras clave a partir de la descripción de la vacante.
Ajuste manual de palabras clave y asignación de pesos para priorizar ciertas habilidades o características.
Cada palabra clave puede ser configurada con un peso específico:
Bajo: Indica que la palabra tiene una menor prioridad dentro del análisis.
Medio: Representa una relevancia moderada para el puesto.
Alto: Define palabras críticas que tienen un impacto significativo en la preselección.
Datos adicionales:
ID de requisición: Campo para identificar la vacante internamente.
Número de contrataciones: Especificación de cuántos candidatos se buscan para el puesto.
Fecha límite: Plazo establecido para cerrar las postulaciones.
Guardado y edición:
Botones de "Guardar avance" y "Crear vacante" para flexibilidad en el flujo de trabajo.
b. Sección Formulario del Candidato
Funcionalidad:
El formulario del candidato es una herramienta clave para personalizar el proceso de aplicación, permitiendo al administrador definir qué información se recopila de los postulantes y diseñar preguntas específicas para evaluar su idoneidad. Esta sección combina campos obligatorios estándar y preguntas personalizadas, asegurando un flujo optimizado y adaptado a las necesidades de cada vacante.
Beneficios:
Personalización total: Permite adaptar el formulario a las necesidades específicas de la vacante, capturando la información más relevante para cada proceso.
Optimización del tiempo: Las preguntas de descarte eliminan automáticamente a candidatos no cualificados, reduciendo la carga de trabajo manual.
Mejora de la calidad de los postulantes: Al establecer preguntas clave y recopilar información detallada, el reclutador puede tomar decisiones más informadas sobre los candidatos.
Eficiencia operativa: Configurar campos como "Opcional" u "Obligatorio" permite equilibrar entre recopilar información completa y simplificar el proceso para el candidato.
Versatilidad en la evaluación: Con diferentes tipos de preguntas, el sistema cubre una amplia variedad de criterios, desde cualitativos hasta cuantitativos, mejorando la precisión de la selección.
Características:
Campos obligatorios estándar:
Nombre y Email: Siempre obligatorios para identificar al candidato y establecer contacto.
Teléfono, Currículum y Perfil de LinkedIn: Configurables como "No mostrar", "Opcional" u "Obligatorio" según las necesidades del reclutador.
Preguntas personalizadas:
Tipos de preguntas disponibles:
Texto: Permite capturar respuestas abiertas con opciones de texto corto o largo.
Selección múltiple: Ideal para respuestas cerradas con múltiples opciones.
Sí/No: Configurable como preguntas de descarte, permitiendo filtrar candidatos que no cumplan ciertos requisitos clave.
Archivo: Permite solicitar documentos adicionales como certificados o portfolios.
Respuesta numérica: Útil para preguntas cuantitativas como años de experiencia o expectativas salariales.
Interfaz intuitiva: Botón de "Agregar pregunta" para incluir nuevos campos de forma sencilla.
Configuración avanzada:
Preguntas de descarte: Permite establecer preguntas críticas (como "¿Tienes licencia de conducción?") que, de no cumplir el requisito, descartan automáticamente al candidato.
Flexibilidad: Posibilidad de ajustar las configuraciones de visibilidad y obligatoriedad según la estrategia del reclutador.
Diseño estructurado:
División clara entre los campos básicos y las preguntas personalizadas para facilitar la navegación y configuración.
c. Sección Equipo de Contratación
Funcionalidad:
La sección de "Equipo de Contratación" permite asignar y organizar los roles de los responsables involucrados en el proceso de selección, garantizando claridad en la participación y el acceso a la información de la vacante.
Beneficios:
Claridad en los roles: Establece responsabilidades específicas para cada participante, asegurando una mejor organización y ejecución del proceso de selección.
Colaboración eficiente: Facilita el trabajo en equipo al permitir que múltiples miembros participen activamente en la evaluación, lo que fomenta una perspectiva más integral.
Trazabilidad y seguimiento: Al identificar claramente a los responsables y participantes, se puede hacer un mejor seguimiento del progreso y las acciones realizadas durante el reclutamiento.
Escalabilidad: Admite la incorporación de participantes adicionales en procesos más complejos o con mayor volumen de candidatos.
Acceso controlado: Los participantes asignados tienen acceso directo a la información relevante, mejorando la transparencia y la comunicación interna.
Características:
Asignación de roles clave:
Reclutador asignado: Define al responsable principal de la vacante, encargado de gestionar el proceso de selección y comunicación con los candidatos.
Solicitante de la vacante: Identifica al miembro del equipo que solicitó la creación del puesto, normalmente un líder o manager.
Colaboración en equipo:
Otros participantes: Permite agregar miembros adicionales del equipo que participarán en la evaluación y selección de candidatos.
Búsqueda y selección intuitiva:
Barra de búsqueda para localizar rápidamente a los miembros del equipo.
Listado desplegable con nombres, roles y áreas de los colaboradores disponibles.
Flexibilidad en la gestión:
Se pueden modificar, agregar o eliminar miembros del equipo en cualquier momento, adaptándose a las necesidades del proceso.
d. Sección Etapas del Proceso de Selección
Funcionalidad:
La sección de etapas permite al administrador definir, organizar y personalizar las fases del proceso de reclutamiento. Esta funcionalidad asegura que cada vacante tenga un flujo estructurado y eficiente, adaptado a las necesidades específicas del puesto.
Beneficios:
Estandarización del proceso: Garantiza un flujo uniforme y bien definido para todas las vacantes, mejorando la organización y la experiencia del candidato.
Ahorro de tiempo: Las automatizaciones como correos personalizados y análisis de Hana AI eliminan tareas manuales repetitivas.
Claridad y transparencia: Los responsables de cada fase tienen roles definidos, mejorando la coordinación y la trazabilidad del proceso.
Flexibilidad: La capacidad de personalizar y ajustar etapas permite adaptarse a las especificidades de cada vacante, asegurando un enfoque más efectivo.
Mejor experiencia del candidato: Comunicaciones automatizadas y fases bien organizadas garantizan una experiencia profesional y fluida para los postulantes.
Características:
Definición de etapas:
Creación de fases personalizadas como "Recepción de candidatos", "Entrevista inicial", "Prueba técnica" y "Oferta de contratación".
Opciones para agregar nuevas etapas según los requerimientos del proceso.
Automatización por fase:
Correo automático: Configuración de comunicaciones personalizadas para cada fase (por ejemplo, invitaciones a entrevistas o confirmación de recepción de candidaturas).
Asistente Hana AI: Análisis y priorización automática de candidatos según criterios definidos previamente.
Asignación de responsabilidades:
Determinación de qué miembros del equipo de contratación participarán en cada fase.
Integración de tarjetas de evaluación diseñadas previamente para que los evaluadores califiquen a los candidatos en las etapas correspondientes.
Edición intuitiva:
Posibilidad de reorganizar, agregar o eliminar etapas en cualquier momento.
Campos claros para definir el título de cada etapa y sus acciones asociadas.
Visualización del flujo:
Interfaz que muestra de manera clara y estructurada todas las etapas y sus detalles, permitiendo ajustes rápidos.
3.Toma de Decisiones: Estado y Procesos en Curso
Funcionalidad General
El módulo permite a los usuarios gestionar vacantes y candidatos con herramientas avanzadas de jerarquización, análisis y movimientos en el pipeline de reclutamiento. Esto asegura una experiencia eficiente y estratégica para evaluar y seleccionar a los mejores talentos.
Beneficios Generales
Centralización y Control: Gestiona todo el ciclo de vida de las vacantes y los candidatos desde una única plataforma.
Eficiencia Operativa: Automatiza procesos clave, como la clasificación y el movimiento de candidatos.
Toma de Decisiones Basada en Datos: Utiliza métricas claras y herramientas avanzadas para seleccionar al mejor talento.
Flexibilidad y Personalización: Adapta las etapas y procesos según las necesidades específicas del equipo de contratación.
a. Gestión de Vacantes Activas
Descripción: Muestra todas las vacantes activas con un estado visible (Abierta, Cerrada, o Borrador).
Funcionalidades:
Acceso directo a la opción "Gestionar" para tomar decisiones sobre cada vacante.
Vista rápida de métricas clave, como candidatos en diferentes etapas y posiciones abiertas.
Beneficio: Centraliza toda la información de las vacantes y brinda accesibilidad rápida para iniciar acciones clave.
b. Jerarquización de Candidatos
Descripción: Una tabla que organiza los candidatos recibidos por afinidad y relevancia, calculada automáticamente.
Funcionalidades:
Filtros Personalizados: Clasificación de candidatos en categorías (Alta, Media y Baja afinidad).
Vista Detallada de Perfiles: Muestra atributos relevantes del candidato, como habilidades específicas, idiomas, y más.
Automatización con AI: Uso de palabras clave para calcular afinidad con la vacante.
Beneficio: Permite identificar rápidamente a los candidatos más relevantes, ahorrando tiempo y reduciendo el margen de error.
c. Perfiles Detallados de Candidatos
Descripción: Acceso a un desglose completo de la información de cada candidato.
Funcionalidades:
Sección de Afinidad: Porcentaje calculado de ajuste entre el candidato y la vacante.
Visualización de Documentos: CV, respuestas a preguntas y calificaciones anteriores visibles en un solo lugar.
Información de Contacto: Email, teléfono, LinkedIn y otros datos integrados para fácil seguimiento.
Beneficio: Ofrece una visión integral de cada candidato, ayudando a tomar decisiones basadas en datos concretos.
d. Movimiento de Candidatos Entre Etapas
Descripción: Herramienta para mover candidatos entre diferentes fases del pipeline.
Funcionalidades:
Selección múltiple para mover varios candidatos al mismo tiempo.
Elección de nuevas etapas preconfiguradas (Ej.: "Entrevista con HR", "Prueba Técnica", etc.).
Confirmación rápida para asegurar que las acciones se ejecuten sin errores.
Beneficio: Facilita la transición ágil de candidatos entre fases, asegurando que las evaluaciones se realicen de manera oportuna.
4. Pipeline Visual de Candidatos
Descripción: Representación gráfica de todas las etapas del proceso de selección.
Funcionalidades:
Vista de Etapas Actuales: Muestra cuántos candidatos se encuentran en cada fase del pipeline.
Opciones de Edición: Permite ajustar la estructura del pipeline según sea necesario.
Acceso Rápido: Botones para agregar, eliminar o modificar candidatos directamente desde el pipeline.
Beneficio: Proporciona una visión clara y estructurada del proceso, ayudando a identificar cuellos de botella y priorizar acciones.
5. Filtros y Opciones de Clasificación
Descripción: Herramientas avanzadas para filtrar y ordenar candidatos según distintos criterios.
Funcionalidades:
Filtros por Palabras Clave: Busca candidatos específicos según términos relacionados con la vacante.
Ordenamiento Dinámico: Clasificación por porcentaje de afinidad, fecha de aplicación, u otros parámetros relevantes.
Beneficio: Mejora la experiencia del usuario al facilitar búsquedas rápidas y precisas dentro de un gran volumen de candidatos.
6. Automatización en Decisiones
Descripción: Uso de inteligencia artificial para optimizar decisiones en cada etapa.
Funcionalidades:
Configuración automática de afinidad con base en criterios predeterminados.
Recomendaciones para avanzar candidatos ideales según su ajuste con la vacante.
Beneficio: Reduce la carga operativa y garantiza que los mejores perfiles avancen en el proceso.
7. Gestión del Candidato Ideal
Funcionalidad: Este módulo permite gestionar al candidato seleccionado durante las etapas finales del proceso de reclutamiento, oficializando su contratación y asegurando su incorporación formal en la empresa.
Beneficios:
Eficiencia en el proceso de contratación: Permite finalizar el proceso de selección de manera ágil y precisa.
Trazabilidad: Proporciona un registro claro de todos los pasos tomados para la selección del candidato.
Facilita la incorporación: Asegura que el candidato pase directamente al flujo de onboarding, minimizando errores administrativos.
Reconocimiento del esfuerzo: Ofrece un resumen del impacto del proceso, motivando al equipo con métricas claras como candidatos evaluados y tiempo invertido.
Características:
Botón de Oficialización:
Acceso directo para confirmar la contratación del candidato ideal.
Garantiza que el proceso de incorporación sea transparente y sin contratiempos.
Información Consolidada:
Visualización completa del perfil del candidato, incluyendo afinidad, scorecard, currículum, historial de correos, y recomendaciones de Hana AI.
Detalles adicionales como fecha de postulación, datos personales y origen del candidato.
Confirmación de Contratación:
Notificación visual que celebra la contratación del candidato ideal.
Información relevante sobre el tiempo empleado para cubrir la vacante y los candidatos evaluados.
Creación como Colaborador:
Proceso automatizado para iniciar la integración del nuevo colaborador en el sistema interno de la empresa.
Paso esencial para dar inicio al onboarding.