Listado de vacantes
La sección de vacantes proporciona una vista integral y dinámica de todas las posiciones disponibles en el sistema. Este módulo permite al administrador supervisar, organizar y gestionar cada vacante con acceso directo a detalles clave como estado, etapas del proceso, fecha de publicación y más.
Características
Listado dinámico: Organización por:
Nombre de la vacante.
Estado (Abierta, Cerrada, en Borrador).
Número de etapas completadas.
Fecha de publicación.
Departamento asociado.
Barra de búsqueda: Herramienta para localizar rápidamente vacantes específicas mediante palabras clave.
Reportes descargables: Botón para generar informes detallados en formatos estándar como Excel.
Acceso a detalles: Posibilidad de revisar, actualizar o ajustar la información de cada vacante en tiempo real.
Crear vacante
La sección de descripción permite al administrador crear y personalizar vacantes con todos los detalles necesarios para garantizar una publicación clara y completa. Este módulo guía paso a paso el proceso de configuración de la vacante, desde la información básica hasta criterios avanzados como palabras clave y parámetros de afinidad con inteligencia artificial.
Descripción
1. Descripción de la vacante
Nombre de la vacante: Campo obligatorio para definir el título del puesto.
Descripción del puesto: Espacio de texto enriquecido para detallar responsabilidades, objetivos y requisitos. Puedes apoyarte de nuestra IA para crear las descripciones que se ajusten a la necesidad.
Afinidad por palabras clave:
Integración con Hana AI para identificar palabras clave relacionadas con la vacante.
Generación automática de palabras clave a partir de la descripción de la vacante.
Ajuste manual de palabras clave y asignación de pesos para priorizar ciertas habilidades o características.
2.Datos generales
Modalidad de trabajo: Opciones como presencial, remoto o híbrido.
Ubicación: Selección de país y ciudad.
Jornada: Selección si es tiempo parcial o completo
Departamento/Nivel: Selección del área que pertenece la vacante de la convocatoria.
Salario: Incluye un menú desplegable de monedas, desde el cual podrás seleccionar la divisa para definir el salario de la vacante.
Los datos generales tienen control de visibilidad: Configuración para elegir si ciertos datos (ubicación, tipo de contrato, etc.) serán visibles u ocultos para los postulantes.
3. Gestión de la vacante
ID de requisición: Campo para identificar la vacante internamente.
Número de contrataciones: Especificación de cuántos candidatos se buscan para el puesto.
Fecha límite: Plazo establecido para cerrar las postulaciones.
Formulario del candidato
El formulario del candidato es una herramienta clave para personalizar el proceso de aplicación, permitiendo al administrador definir qué información se recopila de los postulantes y diseñar preguntas específicas para evaluar su idoneidad. Esta sección combina campos obligatorios estándar y preguntas personalizadas, asegurando un flujo optimizado y adaptado a las necesidades de cada vacante.
1. Formulario de aplicación
Nombre y Email: Siempre obligatorios para identificar al candidato y establecer contacto.
Teléfono, Currículum, País y Perfil de LinkedIn: Configurables como "No mostrar", "Opcional" u "Obligatorio" según las necesidades del reclutador.
2. Preguntas
Tipos de preguntas disponibles:
Texto: Permite capturar respuestas abiertas con opciones de texto corto o largo.
Selección múltiple: Ideal para respuestas cerradas con múltiples opciones.
Sí/No: Configurable como preguntas de descarte, permitiendo filtrar candidatos que no cumplan ciertos requisitos clave.
Archivo: Permite solicitar documentos adicionales como certificados o portfolios.
Respuesta numérica: Útil para preguntas cuantitativas como años de experiencia o expectativas salariales.
Configuración avanzada:
Preguntas de descarte: Permite establecer preguntas críticas (como "¿Tienes licencia de conducción?") que, de no cumplir el requisito, descartan automáticamente al candidato.
Flexibilidad: Posibilidad de ajustar las configuraciones de visibilidad y obligatoriedad según la estrategia del reclutador.
Equipo de contratación
La sección de "Equipo de Contratación" permite asignar y organizar los roles de los responsables involucrados en el proceso de selección, garantizando claridad en la participación y el acceso a la información de la vacante.
Asignación de roles clave:
Reclutador asignado: Define al responsable principal de la vacante, encargado de gestionar el proceso de selección y comunicación con los candidatos.
Solicitante de la vacante: Identifica al miembro del equipo que solicitó la creación del puesto, normalmente un líder o manager.
Otros participantes: Permite agregar miembros adicionales del equipo que participarán en la evaluación y selección de candidatos.
Configuración de etapas
La sección de etapas permite al administrador definir, organizar y personalizar las fases del proceso de reclutamiento. Esta funcionalidad asegura que cada vacante tenga un flujo estructurado y eficiente, adaptado a las necesidades específicas del puesto.
Características
Etapas predefinidas como "Recepción de candidatos" y "Oferta de contratación".
Asistente Hana AI: Análisis y priorización automática de candidatos según criterios definidos previamente.
Correos automático: Configuración de comunicaciones personalizadas para cada fase (por ejemplo, invitaciones a entrevistas o confirmación de recepción de candidaturas).
Agregar nueva etapa
Campos y accionables:
Nombre (obligatorio): Agrega un nombre específico a tu etapa
Enviar correo: Podrás asignar un correo previamente creado para enviarlo al candidato de forma automática, activando el switch, o de manera manual. El correo se enviará cuando el candidato alcance esta etapa.
Asignar evaluadores: Esta acción consta de dos pasos: primero, asignar a los evaluadores previamente seleccionados en la etapa anterior del equipo de contratación; luego, asignarles las tarjetas de evaluación y evaluen al candidato en esta etapa.
Modo descarte
Al activar el switch de modo descarte, se habilita una vista de las mismas etapas en versión de descarte, donde podrás configurar los correos que recibirán los candidatos al ser descartados en cada etapa.
Publicación de vacante
Al completar todos los campos obligatorios la vacante puede tener 2 estados:
Borrador: Guarda tu progreso y sal cuando lo necesites. Podrás publicar la vacante más adelante.
Publicar vacante: La vacante se abrirá y el enlace al formulario estará disponible para recibir postulaciones.
