Sección Cursos Propios
Desde el Panel Administrador, sección Contenido, encontrará la sección Cursos Propios desde donde verás los cursos propios creados, en borrador y públicos en catálogo.
Para crear tu primer curso, debes ir a la opción de crear curso, que te dirige al flujo de creación de cursos, al que llamamos Course Studios.
Para crear un curso se tiene 3 pasos:
Información básica del curso
Módulos y clases
Requisitos de certificación
Parte 1: Información
En esta sección se puede agregar los siguientes campos:
Nombre del curso. Campo obligatorio.
Descripción del curso
Nivel.
Introductorio, intermedio o avanzado.
Duración estimada en horas (NUEVO).
Es el valor que aparecerá al colaborador en su panel como duración del curso y en su certificado. Si no se ingresa este valor, y el curso tiene clases de tipo video, usaremos esa duración de los videos como duración del video.
Curso público y categorías
Para disponibilizar el curso en el catálogo propio de la organización y los colaboradores puedan inscribirse proactivamente.
Las categorías te permitirán agrupar este contenido en tu catálogo propio, junto con otros contenidos como rutas o documentos.
Imagen de Portada. Campo obligatorio
Agregar material descargable del curso.
Se aceptan Archivos de formato ZIP, PDF, PPT, DOC, XLS y PBIX con un peso máximo de 800MB.
Parte 2: Módulos y clases
La estructura de un curso propio esta compuesta de módulos y clases. Un curso puede tener 1 o más módulos y cada módulo puede tener 1 o más clases.
Desde esta sección se puede añadir los siguientes formatos como un tipo de clase:
Video → formato MP4 o MOV con un peso máximo de 2GB. Estos serán leídos y reproducidos dentro del Player Crehana.
SCORM → formato SCORM 1.2 o SCORM 2004 en formato ZIP con un peso máximo de 2GB. Estos serán leídos y reproducidos dentro del Player Crehana.*
Archivos PDF → Estos serán leídos y reproducidos dentro del Player Crehana.
Archivos descargables → ZIP, PDF, PPT, DOC, XLS y PBIX con un peso máximo de 800MB. Estos serán asignados a un módulo, pero solo podrán ser descargados.
*URL/Iframe → Permite incrustar ***archivos externos tales como videos de youtube o vimeo. Y páginas web que podrán visualizarse en el Player Crehana.
Encuestas () → permite generar 3 tipos de preguntas: valorativa, abierta y opción múltiple.*
IMPORTANTE: Para el usuario que ve estos contenidos que NO son tipo video (iframe, PDF, SCORM) debido a que no conocemos el contenido de la clase ni controlar lo que ocurre dentro, el usuario debe confirmar que vio el 100% de la clase dando click al boton “Completar clase” que se encuentra en la esquina superior derecha de la clase.
Esto significa que el progreso interno que realiza cada usuario por el momento NO SE GUARDA.
Clase tipo SCORM
Formato SCORM 1.2 o SCORM 2004 en formato ZIP con un peso máximo de 2GB. Estos serán leídos y reproducidos dentro del Player Crehana.
* SCORM (Shareable Content Object Reference Model) es un formato internacional que se utilizan en los sistemas de creación y manejo de e-learning (LMS - Learning Management System). Para más información, puedes revisar el siguiente artículo.
Ahora el administrador podrá determinar si la completitud del archivo SCORM se mantiene manual (el estudiante confirma la completitud) o de forma automática, es decir que la clase se podría completar sólo cuando el estudiante efectivamente ha visto todo el contenido, sin embargo en estos casos, el SCORM debe estar configurado para esto.
La guía completa de como seleccionar esta completitud esta en la siguiente guía: https://ayuda.crehana.com/es/articles/8534323-soy-administrador-como-configurar-la-completitud-de-una-clase-tipo-scorm-en-mis-cursos
Clase tipo URL
Permite incrustar ****archivos externos tales como videos de youtube o vimeo. Y páginas web que podrán visualizarse en el Player Crehana. NOTA: Estas páginas podrÍan no permitir que se visualicen, por eso el admin puede corroborarlo al ingresar la URL.
Cuando se tiene permisos para ver
Cuando NO se tiene permisos para ver
Clase tipo encuestas
Permite generar 3 tipos de preguntas:
Pregunta valorativa. Utilizada cuando se quiere conocer el valor percibido de los usuarios con respecto a alguna variable como el curso/profesor. Las respuestas son en escala de estrellas (de 3 a 10 estrellas, siendo 5 el estandar ofrecido).
Pregunta abierta. Utilizada cuando se quiere conocer la opinión en profundidad sobre algun tema. Las respuestas son en tipo texto. Si la pregunta es OBLIGATORIA, podrá configurar un mínimo de caracteres admitidos para la respuesta. Si el estudiante no llena el mínimo de preguntas no podrá avanzar a la siguiente pregunta.
Pregunta opción múltiple. Utilizada cuando se quiere conocer la posible elección de uno o varios items sobre algún tema o variable. Las respuestas pueden configurarse para que aparezcan de manera aleatoria a cada usuario.
Consideraciones importantes:
Todas las preguntas pueden configurarse como respuesta OBLIGATORIA o NO.
Los RESULTADOS de las encuestas podrán verse sólo en el reporte que se envía por mail al administrador a nivel del curso.
La encuesta al ser una clase más, debe ser terminada para que el curso se marque como completado.
¿Cómo se ve un reporte del curso con encuestas?
En el mismo reporte a nivel de curso se creará un tab/sheet por cada tipo de pregunta incluida en la encuesta (esto debido a que la estructura de cada pregunta varía). Los tabs visibles serán:
Encuestas evaluativas: para las preguntas de tipo valorativa
Encuestas abiertas: para preguntas abiertas
Encuestas multiples: para preguntas de opción multiple
En cada tab se podrá ver la siguiente información:
ID survey: para ver a que encuesta pertenece esta pregunta
ID pregunta: para saber a que pregunta corresponde la respuesta
Pregunta: La descripción de la pregunta
Usuario: el ID del usuario que respondió
Respuesta: La respuesta que dió el usuario a a la pregunta. (podría haber más de una fila en el excel para las pregunta de opción múltiple)
Aqui un ejemplo:
NOVEDAD: Historial Cambios (28-Nov)
Ahora podremos registrar las actualizaciones que hace el administrador dentro de un curso, luego de que este ya fue publicado, entonces cuando el curso sigue en estado borrador, aún no se registrarán los cambios.
Estos cambios de momento van a considerar los 2 escenarios más frecuentes en la creación de cursos propios:
Cuando se agrega o elimina una clase actual.
Cuando se cambia el tipo de certificación (por ejemplo de sólo clases a evaluación).
La información que registraremos es:
Fecha cambio (día)
Tipo cambio (los mencionados arriba)
Detalle cambio (nombre de la clase)
Editor (nombre y correo)
IMPORTANTE:
Esta mejora aún no registra los cambios cuando se sube una clase de tipo SCORM al curso (estaremos incluyendo esto próximamente).
Esta mejora no es retroactiva, es decir, comenzaremos a registrar todos los cambios de cursos ya publicados desde noviembre 23.
Parte 3: Requisitos de certificación
En cada curso puedes determinar cuales serán los requisitos mínimos para queel usuario que lleve el curso, pueda obtener su certificado finalmente.
Tienes 3 opciones:
Habilitar un proyecto final.
Se debe asignar un título y descripción (entregables) del proyecto.
Será posible adjuntar guías o plantillas como material complentario. Estos aparecerán como adjuntos del curso.
Se deben asignar mentores a ser elegidos entre los usuarios de tu organización. Se implementó esta capacidad para añadir a usuarios de la misma organización, que no necesariamente sean un perfil admin, para que puedan dar soporte de revisión y aprobación de proyectos finales del curso propio.
Este mentor tendrá un panel adicional en su vista colaborador para que pueda revisar y aprobar el proyecto.
Habilitar una evaluación final.
Puedes seleccionar entre 5 tipos de preguntas, hasta 30 preguntas y con opciones de configuración como límite de intentos, mínimo porcentaje de aprobación, entre otros.
Para más detalles, consultar la guía para crear tu propia evaluación: https://ayuda.crehana.com/es/articles/8426896-soy-administrador-como-creo-una-evaluacion-final-para-un-curso-propio
Con el 100% de clases
El colaborador sólo tendrá que visualizar el 100% de clases para poder obtener su certificado.
Otras funcionalidades de Cursos Propios
Historial Cambios
Ahora podremos registrar las actualizaciones que hace el administrador dentro de un curso, luego de que este ya fue publicado, entonces cuando el curso sigue en estado borrador, aún no se registrarán los cambios.
Estos cambios de momento van a considerar los 2 escenarios más frecuentes en la creación de cursos propios:
Cuando se agrega o elimina una clase actual.
Cuando se cambia el tipo de certificación (por ejemplo de sólo clases a evaluación).
La información que registraremos es:
Fecha cambio (día)
Tipo cambio (los mencionados arriba)
Detalle cambio (nombre de la clase)
Editor (nombre y correo)
IMPORTANTE:
Esta mejora aún no registra los cambios cuando se sube una clase de tipo SCORM al curso (estaremos incluyendo esto próximamente).
Esta mejora no es retroactiva, es decir, comenzaremos a registrar todos los cambios de cursos ya publicados desde noviembre-23.
Duplicar Cursos (Novedad Dic-24)
Desde ahora se pueden duplicar los cursos propios para no tener que volver a subir contenidos. En la lista de cursos propios creados y en borrador se tiene una nueva opción de Duplicar curso.
Se abre un modal donde se debe confirmar el nombre del nuevo curso copia y si se quiere duplicar sólo la información general, los módulos o ambos.
Consideraciones importantes:
Si el curso contiene clases de tipo sesiones en vivo, evaluaciones y/o encuestas , estas aun no se podrán duplicar y deberás agregarlas nuevamente al curso duplicado.
Los usuarios asignados en el curso original no serán asignados a este curso.
Los requisitos de certificación del proyecto y evaluación final no se duplicarán. Tendrás que configurarlos nuevamente.
Una vez que toda la información esta lista se puede enviar a duplicar. El curso duplicado se guardará como borrador, permitiéndote editarlo y publicarlo cuando decidas.