Introducción
El objetivo de esta iniciativa es poder generar instancias de validación del conocimiento a lo largo de un curso y no tener que esperar recién hasta el final para poder hacerlo. De esta manera podremos agregar evaluaciones como un nuevo tipo de contenido de un curso propio , podré crear la cantidad que necesite.
Estas evaluaciones que formaran parte como clases de los cursos podrán ser de dos tipos según su objetivo pedagógico:
Evaluación formativa: Se utiliza para monitorear el progreso del colaborador durante el proceso de aprendizaje y proporcionar retroalimentación para mejorar su rendimiento.
Evaluación sumativa: Se utiliza para evaluar el rendimiento del colaborador al final de una etapa del proceso de aprendizaje.
Podré elegir según el curso y sus casos de uso que tipo de evaluación preferimos. Las evaluaciones como clase sumarán al porcentaje del progreso del curso.
1- Creando un curso con múltiples evaluaciones
Podre al crear un curso propio elegir un nuevo tipo de contenido denominado Evaluación. Las mismas como mencionamos antes podrán ser de dos tipos según sus objetivos:
Formativa: Solo requiere ser realizada para completar la clase. Puedo completar el curso haciendo las evaluaciones simplemente.
Sumativa: Requiere ser realizada y aprobada para completar la clase. No podré completar el curso hasta haber aprobado todas las evaluaciones.
Podré crear la cantidad que necesite y combinar los distintos formatos. De esta manera podremos ir creando cursos propios que combinen la visualización de contenidos con la interacción para ir fijando mejor los conocimientos.
2-Configuración y creación de preguntas
Al elegir crear evaluación ingresarás al flujo de creación que consta de dos pasos: Configuración general y carga de preguntas.
Configuración general:
Dentro de la configuración general tendrás que completar algunos datos obligatorios y podrás elegir algunas configuraciones para tu evaluación. Las mismas son:
Información general:
Nombre de la evaluación: Coloca un título que identifique a esta evaluación para luego poder filtrar los resultados en la reporteria.
Formato: Formativa, si es para monitorear el progreso y dar feedback o Sumativa si es para evaluar el conocimiento y aprobar o no esa instancia.
Puntaje:
Distribución del puntaje: Mismo puntaje, diferente puntaje.
Puntaje para aprobar: 50%,60%,70%,80%, 90% o 100% (para mismo puntaje)
Nota más alta de calificación: (para diferente puntaje)
Nota para aprobar: (para diferente puntaje)
Acceso y visualización de resultados:
NUEVO! Mostrar retroalimentación durante la evaluación: Podrás elegir mostrar las respuestas correctas o incorrectas después de responder cada pregunta para ir dando un feedback inmediato y reforzando así los conceptos.
Mostrar respuestas al finalizar: Muestra las respuestas correctas o incorrectas al finalizar la evaluación para que tu colaborador aprenda de sus errores y vuelva a rendir si es necesario.
Ordenar preguntas aleatoriamente: Muestra las preguntas en el orden creado o en un orden diferente para cada usuario
Que configuraciones no incluye las evaluaciones como clase por ahora:
Opciones de tiempo para responder, tiempo para reintentar y limite de intentos. Todas estas evaluaciones en este primer release serán Sin limite de tiempo y Sin limite de intentos.
Carga de preguntas:
Una vez elegidas las configuraciones de la evaluación podré avanzar al segundo paso para crear las preguntas de la evaluación. Dentro del espacio de la “Carga de preguntas” encontrarás 2 opciones, al igual que en la evaluación final:
1.Creación de preguntas de manera manual
Con esta opción podrás crear pregunta por pregunta manualmente.
El listado, la cantidad de preguntas que vayas creando y el botón “Agregar pregunta”.
Consideraciones de límites. Puedes crear evaluaciones con:
Hasta 30 preguntas.
Hasta 10 opciones de respuesta por pregunta.
Hasta 500 caracteres para las preguntas y respuestas.
El espacio para escribir la pregunta y respuestas, donde puedes elegir:
Tipos de preguntas: Existen 5 opciones disponibles, ver abajo detalle de cada una.
Retroalimentación: es opcional y sólo puedes cargarla si en la configuración elegiste “Mostrar resultados al finalizar”.
Puntaje: si elegiste en la configuración distribuir el puntaje diferente para cada pregunta, visualizarás un campo en cada pregunta donde puedes asignarle el puntaje que otorgará al responderla correctamente. Puedes leer más al respecto en el apartado de “Configuración”.
Tipos de preguntas disponibles:
1.1 Pregunta de opción única.
Deberás escribir una pregunta y podrás cargar hasta 5 opciones de respuesta. No olvides seleccionar la respuesta correcta
1.2 Pregunta con imagen (de referencia).
Deberás escribir una pregunta y/o cargar una imagen de referencia. Podrás luego cargar hasta 5 opciones de respuesta usando también texto y/o imagen de referencia. No olvides seleccionar la respuesta correcta.
1.3 Pregunta de verdadero o falso.
Deberás escribir una afirmación y luego seleccionar si la respuesta correcta es Verdadero o Falso.
1.4 Pregunta de Completar con opciones.
Deberás escribir una oración y agregar a través de botón Agregar casilla los espacios en blanco que el colaborador deberá completar, podrás agregar hasta 5 espacios en blanco. Debajo agregarás las respuestas incorrectas, podrás agregar hasta 10 respuestas incorrectas.
Para el colaborador la experiencia será muy sencilla e intuitiva, sólo deberá arrastrar las respuestas correctas a la casilla correspondiente.
Importante: para que la pregunta se de por respondida correctamente se deben colocar correctamente todas las opciones.
1.5 Pregunta de Unir pares.
Para crear este tipo de pregunta deberás agregar dos conjuntos de conceptos que se mostrarán desordenados de manera aleatoria al colaborador y el mismo deberá unir cada par de manera correcta asociando cada concepto con su respuesta.
Allí podrá agregar entre 2 y hasta 5 pares de conceptos para relacionar, los mismos podrán ser texto o imagen.
Para el colaborador la experiencia será muy sencilla e intuitiva, solo deberá seleccionar una respuesta y arrastrarla hasta el concepto que se relaciona con ella.
Importante: para que la pregunta se de por respondida correctamente se deben colocar correctamente todas las opciones.
Otras capacidades que se pueden hacer en el momento de organizar tu evaluación son:
Ahora desde el sidebar puedes re-ordenar las preguntas para que el colaborador pueda ver ese mismo orden cuando realice la evaluación.
Si elegiste el tipo de evaluación con diferentes puntajes, los puntajes se visualizarán al lado de cada pregunta y en la parte superior, podrás ver el puntaje final que vas completando en la parte en modo (X/Y) donde X = puntaje asignado a preguntas e Y = puntaje máximo de la evaluación ingresado en la configuración.
En preguntas donde faltó información, aparecerá una alerta indicando qué falta.
2.Creación de preguntas de manera masiva (via importación de excel)
Con esta opción podrás crear hasta 30 preguntas utilizando una plantilla de excel (.xlsx)
Una vez que se elija la opción de carga masiva se muestra un modal donde se deberán completar 3 pasos:
Paso 1: Descargar la plantilla excel
Paso 2: Carga las preguntas en la plantilla. Esta plantilla tiene una pestaña “Instrucciones” para tener mayor claridad al completar las preguntas.
Paso 3: Arrastra o selecciona el archivo desde el navegador.
Luego de subir la plantilla, podrían surgir algunos errores que debemos corregir desde la plantilla. Estos serán informados con el mensaje “No se pudieron cargar las siguientes preguntas” con la descripción del error respectivo y la pregunta.
Algunos escenarios de error en 1 o más preguntas:
No se seleccionó una respuesta correcta.
Crea al menos 2 opciones de respuesta.
Cuando se dejó el titulo de la pregunta vacía
Cuando no se selecciono el tipo de pregunta
Si no se encuentra ningún error, se mostrará un mensaje de éxito y se podrá continuar editando la evaluación en la plataforma.
Consideraciones adicionales en la subida masiva:
Sólo se podrán cargar hasta 30 preguntas.
No se considerarán preguntas de tipo imagen, Completar opciones y Unir pares.
Las preguntas deben tener un máximo de 300 caracteres.
Se puede subir una plantilla más de 1 vez pero siempre considerando que el límite de preguntas seguirá siendo 30.
Guardar la evaluación: una vez creadas las preguntas, para guardar la evaluación haz clic en el botón “Guardar evaluación”, te arrojará un pop-up donde puedes decidir “Seguir editando” o “Ir a la creación del curso”, al elegir este último te llevará a la creación del curso para que continues con la edición y el guardado del mismo. Tip: te recomendamos guardar la evaluación durante su creación y no sólo al finalizar.
3-Visualización de resultados
Para visualizar los resultados y las respuestas de las evaluaciones que forman parte de un curso debes ingresar a la sección Estadisticas del curso y Descargar el reporte del curso.
En dicho reporte encontrarás dos nuevas secciones que contienen los resultados por usuarios de cada evaluación que forme parte del curso y en otra sección todas las preguntas y respuestas por usuario a cada evaluación que forme parte del curso.
Estas nuevas tabs del reporte las encontrarás identificadas bajo la nomenclatura de Evaluaciones como clase - Resultados y Evaluaciones como clases - Preguntas y respuestas. Alli podrás filtrar por nombre de la evaluación para ver los resultados de cada una y también por formato (formativa o sumativa). Recuerda que siempre se mostrará los datos del mejor intento rendido por el colaborador.
Importante! La información relacionada a la evaluación final del curso se seguirá manteniendo en sus páginas separadas.
4-Edición y eliminación de una evaluación como clase
Para editar una evaluación que forme parte del curso podrás hacerlo desde el botón Editar contenido, y seleccionando el botón del lapiz sobre la evaluación. Ten en cuenta que algunas modificaciones podrían impactar en los resultados obtenidos hasta el momento y algunas restricciones sobre configuraciones que no se pueden editar.
IMPORTANTE! Datos que NO se podrán editar una vez que el curso ya este creado:
Información general:
Formato de la evaluación (Formativo/sumativo): Una vez elegido el formato y modo en que se completará la clase no podrá ser modificado.
Puntaje:
Distribución del puntaje: No podrás modificar el formato elegido para distribuir el puntaje ni el rango elegido para calificar.
Puntaje para aprobar/Nota más alta/Nota para aprobar: No podrás modificar el rango elegido para calificar esta evaluación.
En caso de necesitar modificar alguno de los datos que no se permite editar siempre queda la opción de borrar la evaluación y volverla a crear con los nuevos datos.
Para borrar una evaluación podrás hacerlo presionando el icono del tachito sobre la propia clase y confirmando la acción. Ten en cuenta que si borras la evaluación, perderás toda la información de resultados asociada.