1. Dónde encuentro la evaluación
En la sección “Requisitos de certificación”, elige “Certificar con evaluación final” y haz clic en “Crear evaluación”. → Una nueva pestaña se abrirá en tu navegador.
A continuación visualizarás una pantalla con información útil para que puedas crear una evaluación exitosa y a tu medida. → Luego de leerla, haz clic en “Iniciar configuración”.
La creación de una evaluación consta de 2 partes: “Configuración” y “Carga de preguntas”.
→ Primero debes hacer una configuración mínima y obligatoria para luego avanzar a la creación de preguntas.
2. Creando la evaluación
2.1 Configuración
En este primer paso debemos definir los parámetros necesarios antes de comenzar a crear las preguntas. Son 3 secciones y sólo 1 de ellas es obligatoria (puntaje), el resto son opcionales. Aquí te contamos los detalles:
1.- Puntaje (obligatorio)
Distribución del puntaje: te permite elegir si quieres que todas las preguntas tengan el mismo puntaje o si quieres asignarle un puntaje diferente a cada una.
Mismo puntaje: tu evaluación total vale 100%, entonces el 100% se dividirá por la cantidad de preguntas que agregues. Ejemplo: si agregas 5 preguntas cada una valdrá 20%. Nota: si eliges esta opción debes definir con qué % deben aprobar la evaluación los colaboradores. Por ejemplo: con el 60%, es decir de las 5 preguntas cargadas (20% c/u) deben responder correctamente por lo menos 3 preguntas (3x20%=60%).
Diferente puntaje: aquí debes definir 2 valores:
(1) cuál es el puntaje máximo de la evaluación que posteriormente tienes que distribuir entre todas las preguntas que agregues y, (2) cuántos puntos deben obtener los colaboradores como mínimo para aprobar. Ejemplo: defino 10 puntos como máximo y 6 para aprobar la evaluación. Creo 5 preguntas y les asigno estos puntajes: 1, 2, 2, 2, 3; entonces para aprobar deben responder como mínimo las preguntas que den como resultado la suma de 6 puntos.
2.- Tiempo (opcional)
Tiempo para responder: elige un tiempo limite para responder el total de la evaluación. Ejemplo: 30 minutos. Si no logran responder dentro de ese tiempo, la evaluación se da como desaprobada.
Tiempo para reintentar: elige un tiempo de espera entre los intentos para aprobar. Ejemplo: si eliges 30 minutos, al desaprobar una evaluación el colaborador debe esperar 30 minutos para volver a intentar resolver la evaluación.
NUEVO: (Mayo 2024) Cantidad de reintentos: Elige si deseas agregar un limite a la cantidad de veces que una persona puede rendir el quizz. Puede ser Sin limite o puedes elegir entre 1 y 5 intentos. Una vez alcanzado la cantidad de intentos disponibles, el colaborador no podrá seguir intentando. Ten presente al elegir esta configuración varios puntos importantes:
1.- El intento del quizz comienza a contarse a partir de que el colaborador Comienza la evaluación, si por algún motivo cierra la página, pierde o conexión o sale del quizz habrá ya perdido un intento.
2.- Si eliges una configuración del quizz con un limite de intentos preestablecido, por ejemplo 2, y luego lo modificas a , por ejemplo 5 este cambio afectará solamente a quienes no hayan comenzado a rendir su evaluación o a quienes aún no hayan agotado sus intentos disponibles. Es decir, si una persona utilizó los dos intentos y no aprobó, aunque el admin suba el limite a 5 ya no podrá volver a intentar. Porque su estado es Desaprobada. En cambio, si una persona utilizó un solo intento y el admin sube el limite a 5 esta persona tendrá ahora 4 intentos más. Esto es así porque los cambios en la edición del quizz no afectan a quienes ya pasaron por la instancia evaluatoria solo a quienes no comenzaron o están en proceso.
3.- Acceso y visualización de resultados (opcional)
Mostrar los resultados al finalizar: al activar esta opción los colaboradores que APRUEBEN la evaluación, pueden visualizar el puntaje obtenido, qué preguntas respondieron correctamente y cuáles incorrectamente. Nota: habilitar esta opción te permite cargar una retroalimentación (opcional) para cada pregunta, **que aparece sólo cuando las personas responden incorrectamente esa pregunta pero han aprobado la evaluación (**Es decir, si el colaborador no aprueba la evaluación no podrá ver ni los resultados de cada pregunta ni la retroalimentación de cada una). Aquí puedes profundizar y dar más contexto sobre el por qué la respuesta correcta es otra y no la que eligieron los usuarios incorrectamente.
Bloquear acceso hasta ver el 100% del contenido: al activar esta opción los colaboradores no podrán acceder a responder la evaluación hasta que hayan visualizado todo el contenido del curso (el 100% de las clases).
NOVEDAD: Ordenar preguntas aleatoriamente (Diciembre-23). Con esta opción puedes elegir que las preguntas creadas en la evaluación se muestren en un orden aleatorio para cada uno de los colaboradores, de esta manera cada colaborador verá una evaluación diferente por el orden de las preguntas.
Como ejemplo, si creas una evaluación con 5 preguntas (1, 2, 3, 4, 5 en ese orden), el usuario 1 verá el quiz con orden 4,2,3,1,5, el usuario 2 verá el quiz con orden 3,1,2,5,4 y así sucesivamente, cada uno lo verá en distinto orden.
Si el usuario falla o no culmina la evaluación, en su reintento verá un orden distinto.
2.2 Creación de preguntas
Una vez configurada y personalizada la evaluación, el botón que te permite avanzar a la creación de preguntas se habilitará. → Haz clic en “Crear preguntas”, para avanzar al espacio de carga de preguntas.
Dentro del espacio de la “Carga de preguntas” encontrarás 2 opciones:
1.- Creación de preguntas de manera manual
Con esta opción podrás crear pregunta por pregunta manualmente.
El listado, la cantidad de preguntas que vayas creando y el botón “Agregar pregunta”.
Consideraciones de límites. Puedes crear evaluaciones con:
Hasta 30 preguntas.
Hasta 10 opciones de respuesta por pregunta.
Hasta 500 caracteres para las preguntas y respuestas.
El espacio para escribir la pregunta y respuestas, donde puedes elegir:
Tipos de preguntas: Existen 5 opciones disponibles, ver abajo detalle de cada una.
Retroalimentación: es opcional y sólo puedes cargarla si en la configuración elegiste “Mostrar resultados al finalizar”.
Puntaje: si elegiste en la configuración distribuir el puntaje diferente para cada pregunta, visualizarás un campo en cada pregunta donde puedes asignarle el puntaje que otorgará al responderla correctamente. Puedes leer más al respecto en el apartado de “Configuración”.
Tipos de preguntas disponibles:
1.1 Pregunta de opción única.
Deberás escribir una pregunta y podrás cargar hasta 5 opciones de respuesta. No olvides seleccionar la respuesta correcta.
1.2 Pregunta con imagen (de referencia).
Deberás escribir una pregunta y/o cargar una imagen de referencia. Podrás luego cargar hasta 5 opciones de respuesta usando también texto y/o imagen de referencia. No olvides seleccionar la respuesta correcta.
1.3 Pregunta de verdadero o falso.
Deberás escribir una afirmación y luego seleccionar si la respuesta correcta es Verdadero o Falso.
NUEVO: 1.4 Pregunta de Completar con opciones.
Deberás escribir una oración y agregar a través de botón Agregar casilla los espacios en blanco que el colaborador deberá completar, podrás agregar hasta 5 espacios en blanco. Debajo agregarás las respuestas incorrectas, podrás agregar hasta 10 respuestas incorrectas.
Para el colaborador la experiencia será muy sencilla e intuitiva, sólo deberá arrastrar las respuestas correctas a la casilla correspondiente.
Importante: para que la pregunta se de por respondida correctamente se deben colocar correctamente todas las opciones.
(Experiencia colab)
(Experiencia admin)
NUEVA: 1.5 Pregunta de Unir pares.
Para crear este tipo de pregunta deberás agregar dos conjuntos de conceptos que se mostrarán desordenados de manera aleatoria al colaborador y el mismo deberá unir cada par de manera correcta asociando cada concepto con su respuesta.
Allí podrá agregar entre 2 y hasta 5 pares de conceptos para relacionar, los mismos podrán ser texto o imagen.
Para el colaborador la experiencia será muy sencilla e intuitiva, solo deberá seleccionar una respuesta y arrastrarla hasta el concepto que se relaciona con ella.
Importante: para que la pregunta se de por respondida correctamente se deben colocar correctamente todas las opciones.
(Experiencia admin)
(Experiencia colab)
Otras capacidades que se pueden hacer en el momento de organizar tu evaluación son:
Ahora desde el sidebar puedes re-ordenar las preguntas para que el colaborador pueda ver ese mismo orden cuando realice la evaluación.
Si elegiste el tipo de evaluación con diferentes puntajes, los puntajes se visualizarán al lado de cada pregunta y en la parte superior, podrás ver el puntaje final que vas completando en la parte en modo (X/Y) donde X = puntaje asignado a preguntas e Y = puntaje máximo de la evaluación ingresado en la configuración.
En preguntas donde faltó información, aparecerá una alerta indicando qué falta.
2.- Creación de preguntas de manera masiva (vía importación de excel)
Con esta opción podrás crear hasta 30 preguntas utilizando una plantilla de excel (.xlsx)
Una vez que se elija la opción de carga masiva se muestra un modal donde se deberán completar 3 pasos:
Paso 1: Descargar la plantilla excel.
Paso 2: Carga las preguntas en la plantilla. Esta plantilla tiene una pestaña “Instrucciones” para tener mayor claridad al completar las preguntas.
Paso 3: Arrastra o selecciona el archivo desde el navegador.
Luego de subir la plantilla, podrían surgir algunos errores que debemos corregir desde la plantilla. Estos serán informados con el mensaje “No se pudieron cargar las siguientes preguntas” con la descripción del error respectivo y la pregunta.
Algunos escenarios de error en 1 o más preguntas:
No se seleccionó una respuesta correcta.
Crea al menos 2 opciones de respuesta.
Cuando se dejó el titulo de la pregunta vacía
Cuando no se selecciono el tipo de pregunta
Si no se encuentra ningún error, se mostrará un mensaje de éxito y se podrá continuar editando la evaluación en la plataforma.
Consideraciones adicionales en la subida masiva:
Sólo se podrán cargar hasta 30 preguntas.
No se considerarán preguntas de tipo imagen, Completar opciones y Unir pares.
Las preguntas deben tener un máximo de 300 caracteres.
Se puede subir una plantilla más de 1 vez pero siempre considerando que el límite de preguntas seguirá siendo 30.
Guardar la evaluación: una vez creadas las preguntas, para guardar la evaluación haz clic en el botón “Guardar evaluación”, te arrojará un pop-up donde puedes decidir “Seguir editando” o “Ir a la creación del curso”, al elegir este último te llevará a la creación del curso para que continúes con la edición y el guardado del mismo.
Tip: te recomendamos guardar la evaluación durante su creación y no sólo al finalizar.
3. Editar una evaluación post guardado
Curso en borrador:
Puedes eliminar y editar toda la evaluación cuando el curso aún está en estado borrador.
Curso publicado:
Cuando el curso ya está publicado, NO podrás eliminar la evaluación. Puedes editar y eliminar las preguntas y respuestas, pero esto puede impactar en los resultados obtenidos. Además, no podrás cambiar un tipo de pregunta por otra, por ejemplo pasar de una pregunta de “opción única” a una “con imagen de referencia”.
NUEVO: (Mayo 2024) Ten en cuenta si editas el número de intentos disponibles para rendir el quizz esto sólo afectará a quienes no hayan rendido el quizz, quienes ya hayan aprobado o desaprobado el quizz utilizando los intentos disponibles no verán afectadas sus condiciones ni sus resultados.
4. Visualizar los resultados de una evaluación
Para visualizar los resultados de una evaluación debes ir a tu panel, ingresar a: “Analítica”>”Estadísticas”>“Por cursos”>Elige el curso y hazle clic>”Tab Evaluaciones”.
Otras preguntas:
¿Puedo cargar preguntas de manera masiva?
Sí, se puede cargar preguntas mediante la plantilla que se encontrará en el flujo de subida, con un máximo de 30 preguntas.
¿Puedo EDITAR una evaluación de un curso ya publicado?
Si, puedes editar la evaluación de un curso ya publicado, debes tener en cuenta que si eliminas preguntas o respuestas, pueden impactar en los resultados obtenidos.
¿Puedo ELIMINAR una evaluación de un curso ya publicado?
No, sólo puedes editar la evaluación cuando el curso está publicado.
¿Dónde puedo ver los resultados de la evaluación?
Para visualizar los resultados de una evaluación debes ir a tu panel, ingresar a: “Analítica”>”Estadísticas”>“Por cursos”>Elige el curso y hazle clic>”Tab Evaluaciones”.
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