Desde la sección de cursos propios
Desde la sección de cursos propios, solo en la vista de cursos creados, en el menú de cada curso, habrá una nueva opción “Asignar usuarios”.
Desde las estadísticas del curso propio
En la sección General, dentro de Usuarios, esta la opción de “Asignar a usuarios”.
Desde ambos lugares, llegará a la sección de asignación del curso donde tenemos 2 caminos, un proceso de asignación manual o masivo.
En ambos casos, la asignación sólo se realiza a un solo curso.
Proceso asignación manual
Se muestran aqui a los usuarios activos y pendientes de activación de tu organización, no los usuarios desactivados.
Desde aquí puede seleccionar a 1 o muchos usuarios usando capacidades como:
Buscador
Filtro por atributos que se hayan subido.
Se puede seleccionar a todos los de la página visible o todos los usuarios
Una vez seleccionados a los usuarios, puede ejecutar la asignación dando click al botón Asignar usuarios.
Dependiendo del volumen de usuarios, se debe tener en cuenta lo siguiente:
Cuando se asigna a menos de 50 usuarios el proceso de asignación ocurre de forma inmeadiata.
Cuando se asigna a más de 50 usuarios, el proceso de asignación ocurre de forma asíncrona, es decir, puede tardar unos minutos (o tal vez en casos muy masivos podría tardar más). Una vez que este termina le llega una correo de confirmación al administrador.
Proceso asignación masivo
En este proceso se puede utilizar un excel para subir un número mayor de usuarios.
Desde aquí se puede descargar la plantilla, volver a subirla y dar a Siguiente. El excel solo debe contener la lista de los correos de los usuarios que pertenecen a su organización y a los que se les asignará el curso
Comenzará el proceso de validación del excel.
Finalmente, se le devolverá los resultados del procesamiento de la información, aún no asignación del curso. Entonces se devolverá cuantos:
Correos validados correctamente.
Correos con errores (no se podrá asignar)
Correos no registrados en tu organización.
Correos con formato inválido
Correos de usuarios eliminados o inactivos.
Con esta información puedes actualizar la información e intentar a realizar la asignación nuevamente o avanzar en el proceso para realizar la asignación a los usuarios de los correos validados correctamente, dando click a Asignar usuarios, luego del cual verá este mensaje.
Novedad Feb-25 ¿Esta asignación se comunica a los usuarios?
Ahora le damos la posibilidad al administrador de que confirme en cada asignación si se notificará a o no a los colaboradores mediante un correo.
Consideraciones:
Se tiene esta opción en la asignación manual y masiva.
Esta opción estará apagada por defecto.
Si se activa esta opción, se le solicitará una ultima confirmación al administrador para confirmar el envío de correos que comenzará a darse de forma asíncrona.
IMPORTANTE: Cuando las asignaciones son de 50 usuarios a más, o se hace de forma masiva mediante un excel, el proceso de asignación ocurre de forma asíncrona, es decir, puede tardar unos minutos (o tal vez en casos muy masivos podría tardar más). Una vez que este termina le llega una correo de confirmación al administrador.
Notificación al colaborador
En cualquier flujo le llega una notificación al colaborador vía la campana en su panel de Colaborador, en la sección Notificaciones. Desde ahi puede ser dirigido al curso directamente.
Adicionalmente, podrá encontrar este nuevo curso en la sección de Cursos Inscritos.
Si el admin habilitó el correo, le llegara el correo al usuario con algunos detalles del mismo. Aqui una imagen de referencia.
