Elegir certificación con proyectos en Cursos Propios
En cada curso propio puedes determinar cuales serán los requisitos mínimos para que el usuario que lleve el curso, pueda obtener su certificado finalmente.
Se tiene 3 opciones
Con el 100% de clases
Habilitar una evaluación final.
Habilitar un proyecto final.
Se debe asignar un título y descripción (entregables) del proyecto.
Será posible adjuntar guías o plantillas como material complementario. Estos aparecerán como adjuntos del curso.
Se deben asignar mentores a ser elegidos entre los usuarios de tu organización. Se implementó esta capacidad para añadir a usuarios de la misma organización, que no necesariamente sean un perfil admin, para que puedan dar soporte de revisión y aprobación de proyectos finales del curso propio.
Este mentor tendrá un panel adicional en su vista colaborador para que pueda revisar y aprobar el proyecto.
Reglas de asignación
Es importante tener en cuenta las reglas de asignación de los proyectos
Si se agregan 2 o más mentores al mismo curso, entonces la regla de asignación distribuirá equitativamente los proyectos presentados entre todos los mentores. Cada mentor podrá ver en su panel los cursos que le fueron asignados.
Por ende NO puede ocurrir el caso que un mismo proyecto de un estudiante es asignado a 2 o más mentores.
Si dentro de una org, se crean diversos cursos con diversos mentores (por ejemplo al curso X se le asigna el mentor A y B, y al curso Y se le asigna el mentor C), estos mentores tendrán acceso a cualquier proyecto de esa organización y podrán certificarlo, independiente a si fue asignado a ese mentor o no, la diferencia es que no podrán verlo en su panel porque no fue asignado directamente. Entonces en el ejemplo anterior, el mentor C podrá certificar los proyectos del curso X si entrá directamente a ellos (por enlace directo o por la sección proyectos en el Panel Admin) pero no podría verlos en su panel de mentores directamente.
Un proyecto no puede ser auto-asignado a la misma persona, es decir no puedo ser colaborador y mentor del mismo curso.
Finalmente, recomendamos asignar solo 1 mentor por curso, porque no se esta notificando aún a cada mentor cuando se le asigna un curso, solo los puede ver desde su panel.
Experiencia del colaborador
Si el curso tiene habilitado el proyecto final, desde diversas secciones el colaborador al que le fue asignado podrá acceder a presentar el proyecto del curso. Además verá como requisitos de certificación que tiene un proyecto pendiente.
Una vez en la sección donde subirá el proyecto, se puede añadir:
Título del proyecto. Campo obligatorio.
Textos
Subir archivos con un peso máximo de 29MB. Los formatos permitidos son JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, MP4, ZIP, PDF, PPT, DOC, XLS y PBIX.
Una vez completado, ya se puede solicitar feedback, el cual será enviado al mentor asignado al curso.
Cuando el proyecto es aprobado, el colaborador podrá recibir su certificado desde la sección Diplomas. Actualmente no recibe notificaciones ni correos por tener su proyecto aprobado.
Experiencia del mentor
Una vez que el mentor es aisgnado al menos a 1 curso, entonces se le habilita el rol de mentor y este usuario cuando ingrese a su panel colaborador podrá:
1.Tener los accesos de un mentor y poder acceder al panel de mentores:Inicia sesión | Crehana
a. Tambien verá un icono en el navbar del Home User que hace referencia.
b. Cabe resaltar que estos mentores aún no reciben ninguna notificación por cada proyecto que reciben, por eso deben entrar al panel a confirmar cuantos proyectos tienen pendientes.
2. En ese panel se ven los proyectos que le fueron asignados de ese curso propio.
a, Se puede filtrar por estado y ordenar por fecha
b. Se tiene un buscador
c. Se ve el nombre del curso
d. Días de retraso o días pendientes.
3.Cuando ingrese al detalle del proyecto, va a tener disponible la opción para poder “Certificar proyecto” (como en la imagen) o dejar feedback, el cual podrá ser revisado/respondido por el colaborador.
4. El proceso de validación y certificación debería ser el mismo que con los cursos de Crehana.
5. Una vez aprobado el proyecto, el colaborador debe recibir su certificado de forma automática y verlo en su sección Diplomas.