Descubre las nuevas funcionalidades para crear evaluaciones más sólidas y seguras
Descubre las nuevas funcionalidades
Con el Banco de Preguntas y las Preguntas Dinámicas, Crehana te ofrece dos herramientas complementarias para que puedas crear evaluaciones más robustas, evitar que los colaboradores se copien entre sí y reutilizar contenido de evaluaciones anteriores de forma eficiente.
En esta guía encontrarás el paso a paso para entender cómo funcionan, cómo configurarlas y qué verá tu colaborador al tomarse la evaluación.
1. ¿Qué es el Banco de Preguntas?
El Banco de Preguntas es un repositorio centralizado que se alimenta automáticamente de todas las preguntas creadas en evaluaciones anteriores dentro de tu organización. Esto te permite reutilizar preguntas ya validadas sin tener que escribirlas desde cero cada vez.
Al momento de crear una nueva evaluación y agregar preguntas, podrás acceder al banco y seleccionar las que consideres relevantes. Desde allí podrás buscar por palabras clave, filtrar por tipo de pregunta o por evaluación de origen, y agregar las que necesites directamente a tu nueva evaluación.
Ten en cuenta que las preguntas importadas del banco son copias independientes: si luego modificás la pregunta original, eso no afectará las copias utilizadas en otras evaluaciones.
2. ¿Qué son las Preguntas Dinámicas y cómo se relacionan con el Banco?
Las Preguntas Dinámicas es una funcionalidad que, una vez activada, permite que cada colaborador reciba una selección aleatoria de preguntas de un conjunto amplio que vos configuraste previamente. Esto significa que no todos los colaboradores verán las mismas preguntas ni en el mismo orden, lo que reduce significativamente la posibilidad de que se copien entre sí.
Para que esta funcionalidad opere correctamente, hay dos reglas clave a tener en cuenta:
Regla de cantidad mínima: La evaluación debe contar con al menos la cantidad de preguntas a mostrar más la mitad de esa cantidad. La fórmula es: N + N/2, donde N es el número de preguntas que querés mostrar por intento. Por ejemplo, si querés mostrar 10 preguntas, necesitás tener un mínimo de 15 preguntas cargadas en la evaluación. Si querés mostrar 20, necesitás al menos 30.
Regla de puntuación uniforme: Las Preguntas Dinámicas solo funcionan con preguntas que tengan el mismo puntaje asignado. Si tu evaluación tiene preguntas con distintos valores, el sistema no podrá aplicar la aleatoriedad correctamente, ya que cambiaría el puntaje total posible de cada intento. Asegurate de que todas las preguntas del pool tengan el mismo puntaje antes de activar esta opción.
Aquí es donde el Banco de Preguntas cobra especial relevancia: te permite nutrir rápidamente la evaluación con preguntas ya existentes para alcanzar la cantidad mínima necesaria sin tener que crear todo desde cero.
3. Cómo activar Preguntas Dinámicas en la configuración de tu evaluación
Para activar esta funcionalidad, debés acceder a la sección de Configuración dentro del editor de tu evaluación. Allí, en el bloque de configuraciones avanzadas, encontrarás la opción "Preguntas dinámicas" marcada como ¡Nuevo!
Al activar el toggle, el sistema te pedirá que definas cuántas preguntas se mostrarán por intento. Este número debe ser menor al total de preguntas que tengas cargadas, respetando la fórmula N + N/2 como mínimo.
Algunas consideraciones importantes:
Todas las preguntas deben tener el mismo puntaje. Si hay preguntas con la opcion de distintos valores, no se activara la funcionalidad
4. Cómo agregar preguntas desde el Banco al crear una evaluación
Al estar dentro del editor de preguntas de una evaluación, encontrarás la opción "Importar desde banco" junto al botón de agregar nueva pregunta. Al hacer clic, se abrirá un panel lateral desde donde podrás:
Buscar preguntas por palabras clave.
Filtrar por tipo de pregunta (opción única, verdadero/falso, con imagen, completar con opciones, unir pares) o por evaluación de origen.
Previsualizar cada pregunta antes de agregarla.
Seleccionar una o varias preguntas y agregarlas en bloque a tu evaluación.
Recordá que cada pregunta importada es una copia independiente. Podés editarla libremente dentro de tu nueva evaluación sin afectar el original ni otras evaluaciones que la usen. Si planeas usar Preguntas Dinámicas, asegurate de que las preguntas importadas tengan el mismo puntaje que el resto del pool.
5. Cómo es la experiencia del colaborador
Cuando un colaborador accede a una evaluación con Preguntas Dinámicas activadas, simplemente verá las preguntas que el sistema le asignó aleatoriamente para ese intento. No verá ningún aviso especial; la experiencia es transparente para ellos.
Si el colaborador realiza más de un intento (según lo que hayas configurado en las reglas de la evaluación), verá una selección diferente de preguntas en cada intento, aunque puede haber cierta superposición dependiendo del tamaño del pool. Como todas las preguntas tienen el mismo puntaje, el puntaje total posible será siempre el mismo independientemente de qué combinación le toque.
El colaborador también puede ver sus resultados al finalizar, según lo que hayas configurado en la opción "Mostrar respuestas al finalizar" dentro de Configuración.
6. Q&A
¿Las preguntas del banco incluyen las preguntas de evaluaciones de otros cursos de mi organización? Sí. El banco se nutre de todas las evaluaciones creadas dentro de tu organización, independientemente del curso al que pertenezcan. Podrás filtrar por evaluación de origen para encontrar más fácilmente lo que buscás.
¿Puedo editar una pregunta importada del banco sin afectar la evaluación original? Sí. Las preguntas importadas son copias independientes. Cualquier cambio que hagas sobre ellas solo afecta a la evaluación en la que estás trabajando.
¿Cuántas preguntas necesito para usar Preguntas Dinámicas? La fórmula mínima es N + N/2, donde N es la cantidad de preguntas que querés mostrar por intento. Por ejemplo: si querés mostrar 10 preguntas, necesitás al menos 15 cargadas; si querés mostrar 20, necesitás al menos 30. Podés usar el Banco de Preguntas para completar el pool rápidamente.
¿Qué pasa si mis preguntas tienen distintos puntajes? Las Preguntas Dinámicas solo funcionan con preguntas de igual puntaje. Si tenés preguntas con valores diferentes, deberás unificarlos antes de activar la funcionalidad. Esto garantiza que el puntaje total de la evaluación sea siempre el mismo, sin importar qué combinación de preguntas le toque a cada colaborador.
¿Se puede usar Preguntas Dinámicas en evaluaciones que ya tienen respuestas registradas? No es recomendable modificar la configuración de una evaluación en curso con respuestas ya registradas, ya que puede afectar la comparabilidad de resultados. Si necesitás hacer cambios, consultá con soporte antes.
¿Crehana continuará desarrollando el Banco de Preguntas? Sí. Esta es la primera versión de ambas funcionalidades. Crehana continuará iterando para sumar capacidades como etiquetado de preguntas por tema, nivel de dificultad y más filtros avanzados.
¿Hay algún límite en la cantidad de preguntas que puedo tener en el banco? Por el momento no hay un límite establecido. El banco crece automáticamente con cada evaluación nueva que creés.
¿Puedo importar desde el Banco preguntas de tipo "Unir pares" o "Con imagen"? Por el momento, estos dos tipos de preguntas no están disponibles para importarse desde el Banco de Preguntas. Sin embargo, sí podés crearlas desde cero directamente en tu evaluación como siempre. Estamos trabajando en actualizar los servicios necesarios para habilitar esta capacidad, y la incorporaremos en el próximo trimestre.