Aquí te contamos la guía para crear tus plantillas de certificados y asignarlas a tus cursos Ultima actualización: Nov-24 Intercom: WIP
Sección Certificados
Desde el Panel Administrador, sección Contenido, encontrará la nueva sección Certificados desde donde podrá gestionar todas las plantillas de certificados creadas para su organización.
Al inicio, no tendrá una plantilla creada. Para que puedan comenzar a utilizar estas nuevas plantillas deben comenzar a crear la primera.
💡NOTA 1: De momento en esta sección sólo podrán crearse o editarse plantillas de certificados a ser usadas en los cursos propios. Es decir, aún no se puede crear plantillas para usarse en rutas de aprendizaje o cursos crehana.
💡NOTA 2: Para clientes que ya tenían una plantilla preliminar creada donde usaban sus logos o firmas, la que crearán en este sección reemplazará la previa, una vez que se asigne como plantilla por defecto. Este cambio no es retroactivo.
Al crear una plantilla, tiene 2 opciones:
Empezar de cero, a crear su plantilla desde una hoja en blanco.
Galeria de plantillas (recomendada), utilizar uno de las 4 recomendaciones para que el proceso sea más sencillo y solo tenga que editar algunos parámetros y guardarla como una plantilla propia, y así, no tener que empezar una edición desde cero.
💡PARA MÉXICO: Adicionalmente desde aquí puede seleccionar su plantilla DC-3, para mayor información revisar esta guía:
Una vez que haya creado sus plantillas o guardado como borrador, desde esta sección podrá utilizar las herramientas del buscador (por título de plantilla) o filtros (para diferencias las creadas de las que están en borrador).
Creación de plantilla
Al iniciar la creación de la plantilla, podrás agregar la siguiente información al certificado:
Añadir una imagen de fondo
Subir hasta 4 logos
Subir hasta 4 firmas y nombres-puestos de firmantes
Incluir otros campos dinámicos del curso: nombre, duración y hasta atributos de tu organización para obtener datos de los usuarios, por ejemplo el puesto.
Añadir otros textos fijos
El paso número 1 es asignarle un nombre a tu plantilla, el cual es un campo obligatorio para poder guardarla.
Ahora veamos en detalle cada sección.
Configuración General
Dentro de esta sección se tienen las siguientes opciones:
Se puede seleccionar la orientación: Horizontal o Vertical.
Para el fondo de la plantilla se tienen estas 2 opciones:
Añadir una imagen de fondo en formato PNG o JPG, de hasta máximo 5MB y con una resolución sugerida de 2480x3508px.
Seleccionar un color de fondo, usando una paleta predefinida o ingresado un código hexadecimal. Este debe ingresarse siguiendo el formato #FFFFFF
Bloques de Diseño
Dentro de esta sección se tienen las siguientes opciones:
Columnas.
Se puede agregar 1 o hasta 4 columnas. Dentro de cada columna se puede añadir otras columnas u otro contenido como firmas, logos.
Textos (fuentes).
Cuando se selecciona un container de tipo texto, se desprende un menú arriba con las opciónes de edición.
La única opción de fuente es Poppins, aún no se puede añadir otra o editar la actual.
Se puede cambiar el color usando una paleta predefinada o ingresado un código hexadecimal.
Se puede alinear: derecha, centro o izquierda.
Imágenes
Se pueden cargar imágenes de tipo: PNG y JPG de hasta máximo 3MB.
Se puede establecer 3 tamaños: pequeño, mediano y grande.
Se puede alinear: derecha, centro, izquierda o justificado.
Firmas
Se pueden cargar imágenes de tipo: PNG y JPG de hasta máximo 3MB.
Se puede establecer 3 tamaños: pequeño, mediano y grande.
Se puede alinear: derecha, centro, izquierda o justificado.
Se puede agregar nombre de firmante y puesto como 2 campos de tipo texto.
Separadores.
Son espacios en blanco para una mejor distribución de los demás bloques.
Se puede establecer 3 tamaños: pequeño, mediano y grande.
Separadores-líneas
Se puede establecer 3 tamaños: pequeño, mediano y grande.
Se puede cambiar el color de la línea.
Campos Dinámicos
Se tienen los siguientes campos dinámicos, a lo que llamamos Meta data.
A nivel usuario
Nombre usuario. Obligatorio para poder crear plantilla.
Atributos. Campos que hayan subido como organización.
A nivel curso
Título del curso. Obligatorio para poder crear plantilla.
Duración del curso Se mostrara en formato “2h”, es decir en horas.
A nivel certificado-usuario-curso
Fecha generación. Es la fecha en la que se genera el certificado para cada usuario y se mostrará en formato “dd-mm-yyyy”.
Código certificado. Es el validador autenticidad que se mostrará en formato URL para acceder al certificado: “crehana.com/diplomas/{codigo-unico-certificado}”
Consideraciones importantes:
Estos campos dinámicos no se pueden editar como texto. Se muestran en formato {{campo dinámico}} y en inglés.
Los campos dinámicos obligatorios son necesarios para crear la plantilla (no para guardar como borrador), sino aparecerá un mensaje de error.
Al seleccionar los atributos, se despliega un modal con los atributos ingresados en la organización. Si la organización no tiene atributos creados no se podrán añadir aquí.
A medida que vayas avanzando puedes usar la opción de Vista Previa
Finalmente si se ingresaron todos los datos obligatorios para Crear Plantilla, ya se puede crear (o guardar como borrador) y esta aparecerá en la sección de Certificados.
Asignar Plantilla a un curso propio
Cada plantilla de certificado que han creado en los pasos previos puede usarse para 1 o más cursos propios, por ejemplo:
Mi plantilla 1 la usaré en los cursos A y B.
Mi plantilla 2 la usaré en los cursos C, D y E.
Mi plantilla 3 sólo servirá para mi curso F.
El proceso para realizar esta asignación se realiza desde el flujo de creación y edición de cada curso propio.
El proceso para crear un curso propio se encuentra en esta guía:
Dentro del flujo de creación o edición de un curso propio (creado o en borrador), en el paso de Requisito de certificación, se añade una nueva sección: Plantilla de certificado.
Desde esta opción Cambiar plantilla, se puede seleccionar la plantilla que será utilizada para emitir los certificados de este curso.
También se puede seleccionar una plantilla en un curso que ya había sido creado y asignado previamente, pero se debe tener en cuenta que el cambio no es retroactivo, sólo se emitirá este certificado para los futuros casos de usuarios que aún no se hayan certificado en este curso.
Adicionalmente:
Si se tiene una plantilla por defecto, y se usará en este curso también, en esta sección se ve el certificado definido por defecto (si es que se asigno uno previamente, ver sección Asignar Plantilla por defecto), por ende no es necesario hacer algún cambio adicional.
Si aún no se ha creado ninguna plantilla para la organización el componente permanece bloqueado.
Asignar Plantillas por defecto
Adicional al proceso anterior, sabemos que muchas veces usaremos una única plantilla para todos o una gran mayoría de cursos, y para no tener que asignarla curso a curso, damos la opción de tener una plantilla por defecto para toda mi organización.
Esto quiere decir que desde que se asigna una plantilla por defecto, todos los cursos propios, a excepción de los que se les haya asignado una plantilla en específico, comenzarán a emitir los certificados usando esa plantilla.
Para realizar esto, en la sección de Certificados, sólo en las plantillas que estén creadas, desde los 3 puntitos podremos asignar una plantilla por defecto.
Se le advierte con un aviso que todos los cursos propios, desde ese momento en adelante, se generaran los certificados usando esa plantilla (cambio que no es retroactivo). Si se acepta ya tendremos una nueva plantilla usándose en todos los cursos propios.
IMPORTANTE: Para clientes que ya tenían una plantilla preliminar creada donde usaban sus logos o firmas, la que crearán en este sección reemplazará la previa, una vez que se asigne como plantilla por defecto. Este cambio no es retroactivo.
Experiencia Colaborador
Cada vez que un usuario culmina los criterios de certificación de su curso asignado , que tiene una plantilla asignada (o por defecto), el certificado se generará automáticamente siguiendo la plantilla asignado y el usuario podrá acceder a él desde la sección Diplomas en su panel.
