El DC3 y DC4 son documentos oficiales emitidos por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) de México, utilizados en procesos de capacitación y evaluación de competencias laborales en las empresas. Son formatos clave dentro del marco normativo mexicano para garantizar que los empleados estén debidamente capacitados.
El DC-3 es una constancia que la empresa emite para certificar que un trabajador ha sido capacitado y ha adquirido ciertas competencias o habilidades. Es un documento que respalda el proceso de formación interna o externa de los empleados y es obligatorio en los términos del Artículo 153 del Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo. Con esta constancia se puede demostrar que el trabajador cuenta con las habilidades para desempeñar alguna actividad laboral particular.
En esta guía te mostramos como configurar tu formato DC-3 y que tus colaboradores puedan obtenerlo de forma automática cuando terminan sus cursos.
Tenemos los siguientes pasos:
Paso 1: Antes de empezar a crear tu plantilla, sube los atributos clave
Paso 2: Creando tu plantilla
Paso 3: Crea tu curso y completa la información del formato DC-3
Editar una plantilla o un curso ya creado con esta información
Finalmente, como colaborador obtengo mi formato DC-3
Editar una plantilla o un curso ya creado con esta información
Finalmente, como colaborador obtengo mi formato DC3
IMPORTANTE: Ten en cuenta que este flujo en la plataforma ha sido diseñado para cursos elaborados propiamente por la organización, es decir los que crearás directamente en la plataforma, no para cursos Crehana.
Paso 1: Antes de empezar a crear tu plantilla, sube los atributos clave
El formato DC-3 nos pide 3 datos mandatorios a nivel de cada colaborador que son:
CURP
Ocupación Específica
Puesto
En nuestra plataforma tenemos una funcionalidad llamada atributos, que te permite gestionar información personalizada para cada colaborador.
Entonces estos 3 datos deben ser subidos previamente como atributos. (Ver el flujo de atributos personalizados)
Nota: Para conocer la clasificación de ocupación especifica que debe subir como atributo puede acceder a la siguiente link oficial https://sirceempresas.stps.gob.mx/ ,
descargue las plantillas y revise el documento en excel “CATALOGO DE Ocupaciones”
Aún así cuando intentes configurar tu formato DC3 te avisaremos que debes haber subido estos atributos previamente, como se ve en esta imagen.
Paso 2: Creando tu plantilla
Tenemos una nueva sección de Certificados en el Panel Administrador, donde podrá configurar todas tus plantillas, incluyendo la del formato DC-3
Cuando se cree una nueva plantilla, se debe seleccionar la del formato DC3.
Una vez ingresando el flujo podrá completar los siguientes campos acorde al formato emitido para generar una plantilla que pueda servir para los cursos relacionados.
Antes de comenzar 2 consideraciones importantes:
Todos los campos se mostrarán en mayúsculas para asegurar la consistencia en el formato
Algunos campos se muestran en la plantilla como {employee-curp} (que en este ejemplo hace referencia al CURP del trabajajador) y esto es debido a que esta información es dinámica y no debes llenarla en este paso, pues se agregará al certificado de forma automática cuando se genere para el colaborador cuando haya terminado el curso.
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre o razón social
RFC con homoclave.
DATOS DEL TRABAJADOR
Nombre del trabajador
CURP
Ocupación STPS. Según normativa los capacitadores deberían realizar un previo registro. Puedo consultar la validez del registro aquí: https://agentes.stps.gob.mx/Buscador/BuscadorAgente.aspx
Puesto
Estos 3 últimos campos deben haberse subido como atributos en el primer paso. Luego en cada campo debe seleccionarse el atributo que corresponde, para que pueda ser tomado de forma automática para cada colaborador cuando se emita el certificado.
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
Estos se refieren a los datos de cada curso. Estos deben ser completados o modificados dentro del contexto de la creación de cada curso, que veremos en el paso 3 de esta guía.
Estos datos contienen:
Nombre del curso
Duración en horas
Periodo de ejecución. Este estará determinado por las fechas en que el colaborador haya realizado el curso.
Area temática del curso
Agente capacitador
Nombre
Código registro STPS
Este agente podría ser la misma entidad que el instructor.
IMPORTANTE: Si el agente capacitador o instructor será el mismo para la myoría de los cursos que impartirás desde nuestra plataforma, recomendamos llenarlo a nivel de plantilla, es decir en este paso, para que no tengas que ingresar el mismo agente en cada curso que crees. Sin embargo, si el agente capacitador o instructor será distinto por cada curso, entonces recomendamos no llenarlo en este paso (nivel plantilla) , sino ingresarlo cuando se esté creando el curso (paso 3).
Adicionalmente, si desea confirmar que el capacitador elegido cuenta con este permiso puede verificarlo aqui: https://agentes.stps.gob.mx/Buscador/BuscadorAgente.aspx
4. FIRMAS
Datos del responsable del programa de capacitación:
Firma y nombre del instructor. Este podría ser la misma entidad que el agente capacitador.
Firma del representante legal
Firma del representante de trabajadores
5. LOGOS (Opcional)
Adicionalmente permitiremos subir logos propios de tu organización que se mostrarán en la cabecera del certificado. Y puedes alinearlos de forma que se muestren a los lados o centrados.
Así se verán los logos en la cabecera
En todas las imágenes para firmas y logos recomendamos lo siguiente:
Tamaño de imagen recomendado: 400 x 200px
Peso máx: 3MB
Formato: .png o .jpg
Finalmente ya puedes guardar tu formato DC-3 como plantilla para luego continuar con el paso 3.
En cualquier momento de este proceso puedes:
Guardar la plantilla como borrador para luego volver a editarla.
Ver vista previa para ver cómo viene quedando la información en la plantilla.
Paso 3: Crea tu curso y completa la información del formato DC3
En la creación del curso, en la pestaña de de requisitos de certificación se puede relacionar los datos del curso para emitir el formato DC3.
Al activarlo deberás completar los siguientes campos:
Seleccionar la plantilla que configuraste previamente
Seleccionar un área temática del curso. En este caso hemos puesto a disposición la lista de áreas de acuerdo a las propuestas por la STPS Ver este enlace para mayor información. https://sirceempresas.stps.gob.mx/
Los datos del agente capacitador se rellenará automáticamente si los llenaste en la plantilla. Caso contrario deberás completarlo aquí.
Después de llenar esta información ya puedes guardar esta configuración y guardar tu curso. Recuerda que los cursos pueden certificarse de 3 maneras: con una evaluación, proyecto que debes crear o sólo viendo el 100% del contenido.
Una vez creado tu curso ya puedes asignarlo a tus colaboradores.
Editar una plantilla o un curso ya creado con esta información
Siempre podrás editar los valores ingresados para el formato DC-3 tanto en el:
Plantilla DC3 (Paso 2), desde la misma sección Certificados
Curso con plantilla DC3 (Paso3), desde la sección de cursos.
Sin embargo, es importante aclarar que estos cambios no serán retroactivos, es decir sólo afectarán a los usuarios que tengan el curso asignado y aún no se hayan certificado.
Finalmente, como colaborador obtengo mi formato DC-3
Una vez que tus colaboradores terminen el curso y completen los requisitos que definiste, verán los certificados DC-3 desde su sección Diplomas en el Panel del usuario.
Finalmente, aún no podrás obtener estos certificados DC-3 de todos los trabajadores de la organización de forma masiva. Estaremos trabajando en una mejora para que puedas generarlos pronto!