Paso 1 - Seleccionar la opción de ‘Nuevo atributo’
Haga clic en ‘Atributos personalizados’ en el menú principal. Una vez seleccionado, se habilitará la siguiente vista que pedirá de forma obligatoria:
Seleccionar el tipo de atributo que se creará:
Texto: Validará que el campo ingresado sea una cadena de texto. Además, podrás restringir la cantidad de caracteres que tendrá este campo, estos se han configurado por ahora del 1 al 100.
Numérico: Validará que el campo ingresado sea de números enteros o decimales positivos y el cero.
Fecha: Validará que el formato ingresado sea DD/MM/AA.
Selección: Será el símil a lo que antes eran las etiquetas, solo permitiendo que los administradores creen opciones múltiples que sean la base para validar lo que se ingrese en el formato de asignación masiva.
Paso 2 - Completar los campos y opciones
Para cada tipo de atributo existirán campos obligatorios y otros opcionales. En común se tiene:
Obligatorio: Nombre del atributo
Opcional: Descripción
Para el caso de texto, siempre se solicitará el número de caracteres para la validación respectiva.
Para el caso de selección, se tendrán que ingresar las opciones permitidas:
Si se necesita ingresar de una manera más rápida, puedes acudir a Cargar opciones. Este proceso permite que a través de una cadena separada por puntos y comas se pueda crear varias opciones al mismo tiempo.
Hack para crear cadenas separadas por puntos y comas a partir de un excel:
Este proceso también podemos llamarlo concatenar. Generalmente en excel tenemos una opción por celda, algo como de esta forma:
Si queremos generar las 4 opciones rápidamente, sin tener que ingresar una por una, es decir tener Perú; Argentina; España; Canadá podemos seguir el siguiente paso a paso: https://www.youtube.com/watch?v=teJNAmfImkM
Buscar, editar, eliminar un atributo
Si has creado + de 8 campos personalizados, ahora podrás buscar el campo que gustes y también saber cuántos usuarios tienen asignado algo relacionado a este. Además, podrás editar los atributos previamente creados, para cambiar el nombre, descripción o validaciones.
Es importante notar que estos cambios no son retroactivos para lo que ya se había asignado.
Asignar masivamente los campos
Para asignar masivamente los campos, se debe seleccionar el botón de ‘Asignar masivamente’. Este llevará al administrador a la siguiente interfaz:
Una vez ahí, el administrador podrá descargar una plantilla donde estén presentes todos los campos personalizados ya creados, además de validaciones correspondientes atadas a lo que se ha configurado por cada atributo.
La plantilla está dividida en dos pestañas:
Subida de atributos: Es la vista necesaria que como administrador debes completar para asegurar la edición masiva.
Atributos personalizados: Es una vista de referencia donde se tienen todos los campos personalizados. En el caso de los campos de selección, tienen a su vez las diversas opciones que se cargaron en la plataforma.
Como podrás ver, cada una de las celdas cuenta con validaciones que están especificadas en los comentarios de la plantilla. Estas van a ser bloqueantes para cuando se quiera manipular el archivo y ayudarán a mitigar los posibles errores por caracteres o información no gestionada.
Una vez que se suba la información correspondiente a la plantilla, solo se debe subir el archivo y con eso se correrá un proceso de validaciones adicionales.
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