Una vez activa tu organización, podrás subir a los profesionales de tu organización, para luego gestionarlos, crear tracks, y que ellos puedan empezar con sus cursos asignados.
Recuerda que solo los administradores de cada organización pueden subir los usuarios al sistema.
Para subir los usuarios primero deberás ir a Administrar > Por usuarios > Agregar usuarios:
Una vez en el apartado "Agregar Usuarios" tendrás dos opciones:
Manera manual
Masivamente (nosotros recomendamos esta última si son más de 5 personas)
1. Manera manual:
Completar los datos solicitados en cada campo, luego puedes añadir los atributos creados (En caso hayas olvidado crear un atributo, puedes hacerlo dando click en el botón derecho "Crear atributo") cuando hayas terminado deberás dar click a "Añadir usuario a la lista" y finalmente dar click en "Crear usuarios".
2. Masivamente:
El primer paso es descargar la plantilla y completar las columnas en dicho archivo, luego guardarlo y añadirlo en el apartado:
Una vez hayas subido el archivo, se procederá a la validación de datos en el sistema, si hay algún error saldrá una "X" roja al lado izquierdo de los siguientes requisitos:
¿Qué tipos de errores puedo encontrar?
El total de usuarios que se están subiendo exceden el límite permitido por las licencias:
Validando el formato y cabecera de archivo: No debería ser un problema si es que se utiliza la plantilla de excel que se especifica desde el inicio de este flujo.
Verificando el estado de los usuarios: Estaremos procesando los registros para saber si ya existen previamente y se actualizaran, además de si estos usuarios son válidos para crearse o ya esté previamente registrado en otra.
Verificando que el archivo cuenta con registros válidos: Aquí verificaremos lo siguiente:
Que hayas ingresado correos electrónicos válidos (con caracteres como comas, tildes, o símbolos incompletos)
Que tengas celdas vacías en campos obligatorios como Nombre, Apellido, correo electrónico
Que hayas ingresado cadenas de texto de +100 caracteres
Que hayas ingresado el formato incorrecto en un campo determinado. Ejemplo: números en celdas que piden cadenas de tipo texto o fecha.
Si, todo esta correcto, aparecerá el siguiente mensaje informando que por correo te estará llegando la confirmación:
Recuerda que si lo deseas, puedes corregir y volver a cargar el archivo, o bien continuar con los registros validados correctamente. Posteriormente, tendrás la posibilidad de acceder en cualquier momento al listado de importaciones, donde podrás visualizar el número de usuarios cargados, el número de errores, el usuario administrador que realizó la subida, la fecha de importación y acceder al detalle de los errores detectados durante la importación. Así como se muestra en la siguiente imagen:
📣 Importante: te llegará el siguiente email cuando los usuarios estén agregados a tu organización:
