¿Qué es un reporte DC4?
Un formato DC-4 viene en forma de un reporte que contiene todas las constancias laborales que se entregaron a colaboradores durante el periodo de un año y es un requisito para todas las empresas. El formato debe contener todas las constancias laborales del último año e incluir los datos generales de la empresa y el número de personas que tienen constancias expedidas. Las constancias laborales a las que hacemos referencia son las emitidas bajo el formato DC-3 (Puedes ver aqui la guía para empezar a emitir tus DC3 desde Crehana) Por lo cual, aquí el reporte DC-4 que emitiremos desde Crehana mostrará la información de todos los certificados de tipo DC3 emitidos en nuestra plataforma.
Para armar dicho reporte seguimos los lineamientos ofrecidos por la Secretaria de Trabajo.
¿Cómo descargar mi reporte DC4?
Para descargar mi reporte DC-4 debo ir a la sección Certificados, y elegir la opción de Descargar certificados. Allí desde el mismo sitio donde hoy puedo obtener los certificados DC-3 también tendré una nueva opción para descargar el DC-4.
Allí tendré la opción de filtrar los resultados de mi reporte con los siguientes filtros:
Segmento de usuarios: Podrás filtrar por nombre de usuario (para una sola persona puntual) o filtrar por los atributos de tu organización (podrás seleccionar más de un atributo).
Período de tiempo: Podrás elegir descargar el histórico segmentado por fechas, eligiendo un rango de días o un día puntual.
Cursos: Aquí podrás seleccionar el curso, los cursos o todos los cursos de los que deseas descargar los certificados. Importante resaltar que en el listado de cursos, solo se mostrarán los cursos que tengan seleccionada la plantilla DC-3 en su creación.
Una vez aplicados todos los filtros debes seleccionar buscar resultados para saber cuantos certificados incluirá esta descarga y luego ya puedes enviar los certificados.
En el caso de que el resultado sea cero es porque aún no se han emitido certificados DC3 para ese segmento de usuarios.
El reporte excel será enviado vía correo, este proceso puede tomar varios minutos dependiendo del volumen de registros generados.
Esta es una plantilla referencial del correo que llegará cuando se termine de generar el reporte DC4.
¿Qué datos visualizaré en el reporte?
Una vez descargado el reporte visualizaré los siguientes datos en 2 pestañas:
Importante: Tener en cuenta que hay datos que se verán vacíos porque no son parte de los datos que tengamos dentro de la plataforma, sin embargo los incluimos en las columnas del reporte, para que puedan completarlos directamente aquí con la información requerid).
Pestaña CONSTANCIAS
Campo | Detalle |
CURP | Hace referencia al usuario. Se debe cargar como atributo personalizado. |
NOMBRE | Se obtiene de la información del usuario. |
PRIMER APELLIDO | Se obtiene de la información del usuario. |
SEGUNDO APELLIDO | Se obtiene de la información del usuario. |
CLAVE ESTADO | Hace referencia al usuario. Se visualizará vacío y debes completarlo con la información que corresponda, ya que el dato no lo tenemos en la plataforma |
CLAVE MUNICIPIO | Hace referencia al usuario. Se visualizará vacío y debes completarlo con la información que corresponda, ya que el dato no lo tenemos en la plataforma |
CLAVE OCUPACION | Hace referencia al usuario. Se debe cargar como atributo personalizado. |
CLAVE NIV ESTUDIOS | Hace referencia al usuario. Se visualizará vacío y debes completarlo con la información que corresponda, ya que el dato no lo tenemos en la plataforma |
CLAVE DOC PROBATORIO | Hace referencia al usuario. Se visualizará vacío y debes completarlo con la información que corresponda, ya que el dato no lo tenemos en la plataforma |
CLAVE INSTITUCION | Hace referencia al usuario. Se visualizará vacío y debes completarlo con la información que corresponda, ya que el dato no lo tenemos en la plataforma |
CLAVE CURSO | Hace referencia al curso. Se visualizará vacío y debes completarlo con la información que corresponda, ya que el dato no lo tenemos en la plataforma |
NOMBRE CURSO | Hace referencia al título del curso impartido y registrado en Crehana. |
CLAVE AREA TEMATICA | Hace referencia a la clave que se haya asociado al curso impartido. |
DURACION | Hace referencia al campo duración del curso impartido y registrado en Crehana. |
FEC INICIO | Hace referencia a la fecha en que el usuario comenzó el curso. |
FEC TERMINO | Hace referencia a la fecha en que el usuario finalizó el curso. |
CLAVE TIP AGENTE | Hace referencia al instructor del curso. Este dato aún no lo tenemos en la plataforma, deberás agregarlo. |
RFC AGENTE STPS | Hace referencia al instructor del curso. Este dato aún no lo tenemos en la plataforma, deberás agregarlo. |
CLAVE MODALIDAD | Hace referencia a la modalidad del curso impartido. |
CLAVE CAPACITACION | Hace referencia a la clave de capacitación. Este dato aún no lo tenemos en la plataforma, deberás agregarlo. |
CLAVE ESTABLECIMIENTO | Hace referencia a la clave de capacitación. Este dato aún no lo tenemos en la plataforma, deberás agregarlo. |
RAZÓN SOCIAL | Hace referencia a la razón social a la que pertenece el usuario. Debes cargarlo como atributo personalizado. |
RFC RAZÓN SOCIAL | Hace referencia a la razón social a la que pertenece el usuario. Debes cargarlo como atributo personalizado. |
Pestaña NORMAS
Campo | Detalle |
CURP | Hace referencia al usuario. Se debe cargar como atributo personalizado. |
CLAVE COMPETENCIA | Hace referencia al código de la competencia asociado. Ese dato no lo tenemos en la plataforma, deberás agregarlo. |
FECHA EMISION CERTIFICADO | Hace referencia a la fecha en que el usuario completó el curso y se emitió su certificado. |
CLAVE ESTABLECIMIENTO | Hace referencia a la clave de capacitación. Este dato aún no lo tenemos en la plataforma, deberás agregarlo. |