Nombre de la política: este nombre también será visible por los colaboradores que podrán solicitarla, por lo que procura que sea un nombre claro. Por ejemplo, “Vacaciones México”.

Descripción: este dato es opcional y lo puedes emplear para detallar más información sobre la política.

Tipo de política: Esta información facilita el filtrado de las políticas y también ayudan a distinguirlas a través de íconos.

¿Esta política será pagada o no pagada?: Este dato es informativo para que el equipo de nómina sepa (mediante el reporte) si debe o no descontar el tiempo libre del salario del colaborador.

¿Qué indicación verá el colaborador sobre esta configuración?: las políticas ilimitadas no presentan un monto disponible cuantificable; por ello, el colaborador, visualizará el texto “Tiempo ilimitado”. Sin embargo, si es necesario personalizar ese texto, el administrador puede hacerlo al configurar la política.

Tiempo total: Campo para indicar en días u horas (según la opción de cuantificación marcada) el monto de tiempo libre que podrán acumular anualmente.

Cuantificación: Indica cómo se debe realizar el seguimiento de consumo de la política si es en días u horas.

Horas laborales: Por defecto, la plataforma muestra el monto de 8 horas, pero este monto puede ser diferente para cada política que se requiera; por ejemplo, cuando está dirigida a colaboradores part time.

Aplicar un monto mínimo o máximo de tiempo en cada solicitud: Si bien las políticas ilimitadas se pueden solicitar cuantas veces se necesite y las limitadas cuando se cuente con un monto disponible; sin embargo, opcionalmente la compañía puede establecer restricciones sobre la cantidad de días/horas que se pueden solicitar en cada ocasión. Por ejemplo, el colaborador mínimo debe pedir 1 día y máximo 7 días por solicitud.

Días en los que aplica está política: selecciona los días que se consideran laborables para el consumo de la política. Por ejemplo, una solicitud de tiempo libre que abarque de viernes a lunes descontará 2 días del saldo si el sábado y domingo no están definidos como días laborables.

Reglas de asignación: Indica si toda la compañía puede acceder a solicitar la política o si solo debe ser visible por un segmento específico de empleados (para usar las reglas de segmentación, lee este artículo).

Inicio de acumulación: establece un hito, como la fecha de ingreso del colaborador o una fecha posterior. Esto es útil, por ejemplo, en casos donde el colaborador debe cumplir un período de prueba de 90 días antes de comenzar a acumular vacaciones. Esta regla aplica para usuarios que se creen posterior a la publicación de la política, para el caso de usuarios creados previamente, se les debe importar sus saldos (leer artículo sobre importación de saldos).

Renovación de acumulación: especifica cuándo el colaborador comenzará a recibir nuevamente su saldo al iniciar un nuevo período Por ejemplo, en su aniversario laboral o cada 1ero de Enero.

Tiempo límite para usar el saldo: esta opción permite definir un límite de días para que el colaborador utilice el saldo total acumulado en un período. Por ejemplo, una compañía ofrece a sus colaboradores el beneficio de un día libre en su aniversario laboral. Sin embargo, este día debe ser solicitado el mismo día del aniversario o dentro de los 30 días posteriores. Si no se solicita dentro de este plazo, el colaborador pierde la oportunidad de utilizarlo.

Transferir tiempo sobrante al siguiente periodo

Habilitar tiempo o saldo negativo en el balance de tiempo libre

Si las solicitudes de la política no requieren pasar por aprobadores, se aprobarán automáticamente.

Si se requiere aprobación, puedes configurar una cadena de hasta 5 aprobadores. Todos los aprobadores que coloques deberán aprobar la solicitud para que esta cambie a estado a “Aprobada”; de lo contrario, se mantendrá como 'Pendiente”.

Si necesitas agilizar el proceso de resolución de la solicitud, puedes establecer que se apruebe o deniegue automáticamente en un plazo determinado en caso los aprobadores se retrasen en dar una respuesta.