Estas acciones las pueden ejecutar solo los administradores y en este artículo de explicaremos cómo emplearlas y las consideraciones que debes tener en cuenta.
Eliminar
Antes de eliminar una política, es importante considerar que toda la información asociada será eliminada de la plataforma, incluyendo:
El registro de todas las solicitudes relacionadas, tanto las que están en curso de aprobación como las aprobadas y programadas para su uso.
El historial del balance de los usuarios.
Si decides proceder con la eliminación, te recomendamos descargar previamente los reportes de solicitudes y del balance de políticas (aquí te explicamos cómo) para conservar un respaldo de la información.
Para eliminar una política, ve a Gestión > Tiempo libre > Políticas. Utiliza el buscador para localizar la política que deseas eliminar, selecciona la opción “Eliminar” en los accionables de la tabla y reconfirma que deseas ejecutar la acción.
Desactivar
A diferencia de la acción de eliminar, desactivar una política permite que la información del balance asociado se mantenga accesible solo para los administradores desde la tabla de gestión de políticas (los colaboradores ya no podrán acceder a la política ni al tiempo aprobado que tenían programado de ser el caso).
Esta opción es ideal para conservar el historial de consumo de la política.Por ejemplo, si necesitas modificar las reglas de segmentación de una política, lo más recomendable es desactivarla, duplicarla y realizar los ajustes en la duplicada. Esto evita la pérdida de información relacionada con el consumo de los usuarios que ya no coincidan con el segmento original.
Para desactivar una política, ubicarla en la tabla de gestión de políticas, apaga el interruptor de “Estado” y reconfirma la acción.
Activar
Cuando se crea una política, esta se encuentra en estado 'Activo' de forma predeterminada y es visible para los colaboradores que cumplen con las reglas del segmento. Pero, ¿qué ocurre al reactivar una política desactivada? Pasa lo siguiente:
Visibilidad para los usuarios: Los colaboradores del segmento volverán a ver la política, y en el historial del balance se registrará la fecha de reactivación con el evento 'Reintegrado a la política'.
Impacto en el saldo disponible:
Políticas ilimitadas: No se genera ningún impacto, ya que no existe un monto cuantificable de saldo.
Políticas limitadas:
Si los usuarios aún no han alcanzado la fecha o el hito de renovación de acumulación de la política, recuperarán el saldo que tenían antes de la desactivación.
Si la fecha o el hito de renovación ya pasó, el saldo se reiniciará al reactivar la política.
En caso necesites ajustar el balance del saldo de los usuarios, puedes sumarles saldo de manera masiva [Consulta: ¿Cómo importar saldos de tiempo libre de manera masiva?] o realizar ajustes manuales para sustraer saldo [Consulta: ¿Cómo el saldo de un usuario específico?].