Si necesitas ajustar el balance de tiempo libre de un colaborador, debes ser administrador de la plataforma y puedes acceder a las opciones de edición de las siguientes maneras:
En el balance de usuarios de una política, se muestra una tabla con todos los usuarios que tienen acceso a solicitarla. Puedes utilizar el buscador para encontrar rápidamente al usuario específico cuyo balance deseas modificar y seleccionar la opción “Editar saldo”.
Accede al perfil del usuario y dirígete a la pestaña “Tiempo libre”. Allí podrás consultar el balance del usuario en todas las políticas que puede solicitar. Si necesitas modificar alguna, utiliza el buscador para localizarla y selecciona la opción ”Editar saldo”, similar a la opción descrita anteriormente.
Las opciones de edición varían dependiendo de si la política es limitada o ilimitada:
Editar balance de política limitada
Al ingresar a la opción de “Editar saldo” descrita previamente, puedes indicar si necesitas añadir (aumentar) o sustraer (disminuir) el tiempo libre disponible del usuario en la política. Además, debes especificar en qué fecha se hizo o se hará efectiva esa acción. Por ejemplo, si el colaborador tomó días de vacaciones que no fueron solicitados ni registrados en la plataforma, puedes descontar los días utilizados e ingresar la fecha pasada en la que comenzó el uso de ese tiempo. De manera opcional, puedes agregar un comentario para explicar el motivo de la modificación, el cual será visible en el historial del balance del usuario.
Editar balance de política ilimitada
En el caso de las políticas ilimitadas, no hay un monto disponible específico, por lo que no se mostrarán opciones para añadir o sustraer saldo. Sin embargo, esta opción te permitirá registrar de manera informativa si el usuario utilizó tiempo libre de la política. Este registro se mostrará en el historial del balance, lo que ayuda a mantener un seguimiento del consumo de la política dentro de la plataforma.