1. Acceso
Dirígete al menú principal y selecciona el producto de Gestión.
Haz clic en Áreas y Sedes para acceder a la vista de administración.
En el encabezado, selecciona la pestaña Áreas.
En la parte superior derecha de la tabla, encontrarás el botón Crear Áreas. Haz clic en él.
5. Serás redirigido a una nueva pantalla donde podrás comenzar a crear las áreas, selecciona la opción Manualmente para comenzar.
Nota: Antes de comenzar, asegúrate de haber configurado correctamente la profundidad de niveles para tus áreas. Si no lo has hecho aún, puedes consultar nuestro artículo: [¿Cómo configurar áreas y sedes?].
De acuerdo a la estructura que hayas configurada la estructura, podrás iniciar la creación de áreas de manera manual, siguiendo los niveles jerárquicos que hayas definido:
Nivel 1: Dirección
Nivel 2: Departamento
Nivel 3: Oficina
Nivel 4: Suboficina
1. Agregar una Dirección
Para comenzar, ingresa el nombre de la Dirección en el campo de texto (por ejemplo: Innovación) y presiona Enter para guardarlo. Si necesitas agregar más Direcciones, utiliza el menú lateral izquierdo y selecciona Agregar áreas.
Importante: No puede haber dos direcciones (nivel 1) con el mismo nombre. Asegúrate de que cada nombre sea único para evitar confusiones.
2. Agregar Departamentos
Una vez que hayas creado la Dirección, podrás agregar Departamentos asociados. Haz clic en + Agregar departamento y, por ejemplo, podrías crear un departamento llamado Producto.
Importante: Los nombres de los Departamentos no pueden repetirse dentro de una misma Dirección. Asegúrate de que cada departamento tenga un nombre único.
3. Agregar Oficinas
Dentro de cada Departamento, podrás agregar Oficinas. Haz clic en + Agregar oficina. Por ejemplo, podrías crear una oficina llamada Diseño.
Importante: Los nombres de las Oficinas deben ser únicos dentro de un mismo Departamento. Evita duplicados para mantener la estructura organizada.
4. Agregar Suboficinas
Si necesitas subdividir aún más las Oficinas, puedes agregar Suboficinas. Para ello, selecciona + Agregar suboficina. Por ejemplo, dentro de la oficina Diseño, podrías crear una suboficina llamada UX/UI.
Importante: Las Suboficinas no pueden tener nombres duplicados dentro de la misma Oficina.
Ejemplo de estructura:
Con estos pasos y reglas claras, podrás crear y gestionar las áreas de tu organización de forma sencilla y eficiente. Utiliza el menú lateral para navegar entre las áreas y visualizar la estructura detallada. Recuerda siempre verificar que los nombres sean únicos para evitar duplicados y mantener la organización ordenada.