1. Acceso y Configuración de "Áreas y Sedes"
Dirígete al menú principal y selecciona el producto de Gestión.
Haz clic en Áreas y Sedes para abrir la vista de administración.
En el encabezado, encontrarás el botón de Configuración. Al hacer clic, se abrirá un panel lateral con las opciones de configuración de áreas y sedes.
2. Áreas
En esta sección podrás configurar la estructura jerárquica de tu organización, personalizando los niveles según tus necesidades. La plataforma incluye cuatro niveles preconfigurados: Dirección, Departamento, Oficina y Suboficina, que puedes renombrar o ajustar su visibilidad. Si necesitas restablecer los nombres originales, utiliza el ícono de flecha circular.
También puedes controlar qué niveles se mostrarán u ocultarán en la estructura. Ten en cuenta lo siguiente:
El primer nivel organizacional (Dirección) no se puede desactivar.
Si ocultas un nivel superior (por ejemplo, Departamento), los niveles dependientes (Oficina y Suboficina) se ocultarán automáticamente.
Los niveles con usuarios asignados no podrán ocultarse hasta que se reasignen dichos usuarios.
Nota: La personalización y visibilidad de niveles te permite reflejar una estructura organizativa clara y funcional. Antes de ocultar niveles, asegúrate de que no haya usuarios asignados y verifica que la configuración represente la realidad de tu organización.
3. Configuración de sedes
La Configuración de sedes te permite gestionar las ubicaciones donde opera tu organización. Al activarla, se habilitará la pestaña Sedes en la vista principal, donde podrás crear, editar y administrar todas las sedes de la empresa. Desde esta sección, también puedes definir cuál será la sede principal, la cual se destacará como la ubicación clave de tu organización.
Si decides desactivar las sedes, se mostrará un mensaje de confirmación y se aplicarán los siguientes cambios:
La pestaña Sedes quedará deshabilitada.
No podrás gestionar ni visualizar información de sedes.
Los datos de sedes no aparecerán en informes ni procesos.
Nota: Si desactivas esta opción, asegúrate de no necesitar información de sedes, ya que su gestión quedará inactiva hasta que la vuelvas a activar.
La configuración de niveles organizacionales y sedes te permite adaptar la plataforma a la estructura de tu empresa, optimizando la gestión interna. Puedes ajustar estos parámetros en cualquier momento para mantener todo alineado con las necesidades de tu organización.