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Guía de Niveles de Servicio (SLA): Tiempos de Respuesta y Resolución

R
Escrito por Rafael Ahumada

Tu CSM

Account Representative — Gestión de renovación vía email

Cadencia

On-demand — Contacto según tus necesidades

Business Reviews

Dashboard self-service — Monitorea tus resultados cuando quieras

Canales

- Email de soporte

- Chatbot 24/7

- Webinars abiertos

- Help center completo

Incluye

- Onboarding automatizado

- Admin Academy

- Biblioteca de recursos

- Acceso a cursos de formación

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Tiempos de resolución (SLA)

Caso crítico → ≤ 4 horas

Caso alto → ≤ 6 días hábiles

Caso medio → ≤ 8 días hábiles

Caso bajo → ≤ 10 días hábiles

Pedido técnico → ≤ 10 días hábiles

Pedido de desarrollo nuevo → Se evalúa

Pedido de contenidos → Se evalúa

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Definiciones de Prioridad

Caso crítico — Interrupción completa de sistemas esenciales

- La plataforma está caída para todos los usuarios; nadie puede ingresar

- Error masivo al cierre de evaluaciones que impide completar el proceso

- Caída del SSO del lado de Crehana que bloquea el acceso total

Caso alto — Departamento completo sin acceso a sistema esencial

- Todo un área no puede visualizar sus evaluaciones o metas asignadas

- El admin principal perdió acceso y no puede gestionar la plataforma

- Todos los usuarios de una empresa no pueden autenticarse

Caso medio — Degradación de funciones sin detener la operación

- El módulo de reportes no genera descarga, pero los usuarios pueden navegar

- Algunos usuarios no visualizan su feedback pero la plataforma opera con normalidad

- El módulo de metas muestra error intermitente, pero no bloquea el flujo principal

Caso bajo — Problemas aislados sin impacto crucial al negocio

- Un usuario específico no puede ver su evaluación, pero sus compañeros sí

- Error visual en la interfaz que no afecta funcionalidad

- Un colaborador no recibió el correo de bienvenida, pero puede ingresar

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Servicios Adicionales

Technical Requirements — gestión de base de usuarios, reportes personalizados y migración de datos

- Actualización de base de datos

- Extracción de reportes personalizados

- Implementación de procesos (Metas, competencias, Desempeño)

Los reportes autodescargables por el admin no se consideran requerimientos técnicos.

New Feature Requests — Pedidos de desarrollos que no existen en la plataforma

- Primera respuesta: ≤ 1 día hábil

- Resolución: Sujeto a evaluación de producto y roadmap

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Cierre automático de tickets por inactividad

- Si se solicita información adicional sin respuesta, el ticket queda en estado Pendiente

- Conversaciones sin respuesta (no convertidas a ticket) se cierran en 3 horas

- Sin actividad por 5 días hábiles → cierre automático del caso

Si el problema persiste, puedes responder al correo de notificación dentro de los 3 días hábiles

posteriores al cierre. Luego es necesario crear una nueva solicitud.

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Canales de Soporte y Horarios

- Chatbot / Help Center: Disponible 24/7

- Soporte humano (chat/email): Lunes a viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (UTC-5)

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Consideraciones Importantes

- Los tiempos se miden en días hábiles (excepto Crítico, que se mide en horas)

- Para requerimientos complejos, el tiempo puede extenderse con previo aviso

- Primera respuesta garantizada en menos de 24 horas hábiles

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