Buscamos que el administrador pueda seguir haciendo más personalizada la experiencia de curaduría del contenido del Catálogo, de forma que pueda ofrecerle a sus colaboradores un catálogo con contenido acorde a sus necesidades de desarrollo y la estrategia de la organización.
Sección dedicada a la Configuración: Desde el panel del Administrador, en la sección de Cursos Propios, encontrarás un botón de configuración donde podrás acceder a una sección dedicada para crear y gestionar categorías propias de contenido.
En un primer nivel encontrarás la pestaña General y Gestión de categorías. El detalle de la primera sección lo encuentras en esta guía:Configuración Avanzada de Learning | Crehana
Lista de Categorías
Encontraremos las categorías propias en donde podrás agrupar tu contenido propio: cursos, rutas y documentos.
Adicionalmente, si tienes habilitado el contenido de Crehana y Terceros, también podrás visualizar las categorías de este contenido desde esta sección.
Crear nueva categoría y publicar/ocultar
El administrador podrá crear las categorías que necesite para poder organizar mejor el contenido propio. Necesitará cargar una imagen de portada y definir el nombre de la categoría (el cual es único por cada categoría). La imagen de portada y el nombre son valores obligatorios.
También desde la creación de la categoría, el administrador podrá definir si se tratará de una categoría pública u oculta en el catálogo. Si se publica, será visible en el catálogo.
Añadir contenido a las categorías
Cuando se crea un curso, una ruta o un documento, se tiene la opción de hacer el contenido visible y además poder añadirlo a una categoría propia creada.
NOTA: Para que el curso o cualquier contenido sea público y forma parte de una categoría, tanto el curso como la categoría deben estar declarados como públicos.
Publicar u Ocultar Categorías
Desde la lista de categorías se pueden mostrar u ocultar cualquiera de las categorías propias, de Crehana, o de Aliados (Terceros). Cuando una categoría es pública en el catálogo, todos los colaboradores de dicha organización podrán verla.
Restringir acceso a Categorías (Nuevo Dic-24)
Ahora podemos mantener contenidos restringidos por equipos o segmentos de la organización. Es decir, podemos publicar contenido de cursos de ventas únicamente visible al equipo de Ventas o cursos de operaciones únicamente visible a ese equipo, y haremos esto usando los atributos de la organización.
Esta nueva capacidad aplica tanto a categorías propias de la organización como las de Crehana y las de Terceros y se accede desde el menú de cada categoría y selecciona la opción Gestionar atributos.
Gestionar atributos
Desde la opción mencionada abrimos un modal donde podremos elegir hasta 5 etiquetas de distintos atributos.
IMPORTANTE: En esta restricción solo están disponibles los atributos de tipo selección, aún no de tipo fecha, texto o numérico, debido a que buscamos un atributo que permita agrupar a los usuarios.
Una vez seleccionado más de una etiqueta de atributos, podremos aplicar condicionales:
Condicional Y right arrow es una lógica restrictiva.
Condicional O right arrow es una lógica sumativa.
Para entender esto, usemos el siguiente ejemplo:
Si eligen el atributo país → Perú Y el atributo departamento → Marketing. Los colaboradores que pueden ver el contenido son solo los que son de Perú y trabajan en Marketing.
Si elige, el atributo país → México O el atributo departamento → Operaciones. Los colaboradores que pueden ver el contenido son todos los que viven en Mexico, independientemente de su departamento, y los de Operaciones, independientemente de su país.
En el modal, además de ver el contador de usuarios impactados, podremos ver la lista de los mismos, y buscar por nombre del colaborador para verificar que todo esté en orden.
En la tabla de categorías, tendremos dos columnas más: Restringido y Atributos. En la primera, veremos si la categoría tiene o no alguna restricción, y en la segunda veremos que, en caso si cuente con restricción, qué atributos fueron aplicados.
Esto quiere decir que podemos tener 4 escenarios para cada categoría:
Categorías públicas con estado restringido No porque son visibles para toda la organización.
Categorías públicas con estado restringido Sí porque sólo son visibles para ciertos equipos de la organización.
Categorías ocultas con estado restringido Sí porque tienen atributos asociados, pero de momento está oculta, es decir por ahora ningún colaborador puede verla.
Categorías ocultas con estado restringido No porque están ocultas para toda la organización.
A partir de las nuevas columnas, podremos aplicar filtros para identificar las categorias restringidas para ciertos atributos.
Restricción en el catálogo colaborador
Si bien todo lo previamente mostrado fue del lado del perfil del admistrador, esto finalmente se traduce en que puede ver o no el colaborador:
Las categorias sin restricciones aplican a todos los colaboradores de la organizacion
Las categorias con restricciones aplican solo a los colaboradores pertenecientes a dichos atributos
En este ejemplo este colaborador solo puede ver las categorías que le son visibles según las reglas que definió el administrador.
Otras capacidades Sección Categorías
Editar o eliminar categoría Solo las categorías propias se pueden editar el nombre y/o eliminarlo. Si hay algún contenido relacionado a la categoría se irá a la categoría “Sin categoría”.
Buscador Contaremos en esta sección con una buscador que permita encontrar el contenido a través de palabras clave. Este buscador busca por el título de la categoría.
Contenido de la categoría Al seleccionar una de las categorías, aparecerá un modal que muestra todos los contenidos que componen dicha categoría (independientemente si los contenidos está público u oculto).
