👉🏽 Administrador

Mejoramos la ya existente sección de configuración, la cual el administrador podrá acceder desde:

Cursos propios	Documentos	Catálogo Admin
(Plan CORE+ELEVATE o ELEVATE)	(Plan CORE+ELEVATE o ELEVATE)	(Plan CORE o CORE+ELEVATE)

A través de esta sección, podrá personalizar la configuración de su catálogo

Pestaña General

En esta primera pestaña el administrador podrá encontrar tres switchs:

Contenido de Crehana:
1. Prendido: Las categorías de Crehana estarán públicas para todos los colaboradores. En caso quieran apagar una categoría de Crehana en concreto deberán tener este switch prendido, y posteriormente ingresar a la pestaña “Gestión de categorías” y apagar la categoría que necesites
2. Apagado: Todas las categorías de Crehana estarán ocultas para todos los colaboradores. En caso quieran prender alguna categoría de Crehana en concreto, deberán primero prender el switch. Esto hará que todas las categorías Crehana se vuelvan a prender
Contenido de terceros:
1. Prendido: Las categorías de Terceros estarán públicas para todos los colaboradores. En caso quieran apagar una categoría de Terceros en concreto deberán tener este switch prendido, y posteriormente ingresar a la pestaña “Gestión de categorías” y apagar la categoría que necesites
2. Apagado: TTodas las categorías de Terceros estarán ocultas para todos los colaboradores. En caso quieran prender alguna categoría de Terceros en concreto, deberán primero prender el switch. Esto hará que todas las categorías Crehana se vuelvan a prender
Visualización del catálogo:
1. Prendido: Al tener el switch prendido, los colaboradores de la organización tendrán disponible la sección de catálogo, considerando la publicación de contenidos de Crehana, terceros y contenido propios de la organización
2. Apagado: Al tener el switch apagado, los colaboradores no podrán ingresar al catálogo ni inscribirse a cursos proactivamente.

👀 Cabe recalcar que esta visibilidad no quita que el administrador pueda tener acceso a todo el contenido para poder crear rutas o asignar el contenido. Esta visibilidad es de cara al colaborador para que este pueda inscribirse proactivamente a cursos del catálogo que tenga disponible según la configuración que se determine en esta sección

➡️Al querer cambiar alguno de los switchs, aparecerá un mensaje para confirmar la acción a realizar.

Pestaña Gestión de Categorías

Listado de Categorías Encontraremos las categorías de contenido propias que el administrador cree, además de las de los contenidos de Crehana y Partners Terceros

Crear nueva categoría El administrador podrá crear las categorías que necesite para poder organizar mejor el contenido propio. Necesitará cargar una imagen de portada y definir el nombre de la categoría (el cual es único por cada categoría). También desde la creación de la categoría, el administrador podrá definir si se tratará de una categoría pública u oculta en el catálogo

Crear nueva categoría.mp4

Mostrar y Ocultar Se pueden mostrar u ocultar cualquiera de las categorías de Crehana, de Partners Terceros, o propias. Cuando una categoría es pública en el catálogo, todos los colaboradores de dicha organización podrán verla

Editar o eliminar categoría Solo las categorías propias se pueden editar el nombre y/o eliminarlo. Si hay algún contenido relacionado a la categoría se irá a la categoría “Sin categoría”

Estado de la categoría En la tabla se podrá visibilizar rápidamente si la categoría está en estado oculto o visible, para mejor lectura.

Buscador Contaremos en esta sección con una buscador que permita encontrar el contenido a través de palabras clave. Este buscador busca por el título de la categoría

Contenido de la categoría Al seleccionar una de las categorías, aparecerá un modal que muestra todos los contenidos que componen dicha categoría (independientemente si el contendo está público u oculto)

NUEVO! (Agosto 2025) Pestaña Ajuste de contenido

En esta tercera pestaña tendremos la posibilidad de activar/desactivar si deseamos que los colaboradores puedan o no adelantar las clases de tipo video, tanto en el catálogo de contenidos propios como en el catálogo de contenidos de Crehana. Esta configuración tiene por objetivo impedir que los colaboradores puedan adelantar clases y completar cursos si haber visualizado el contenido completo.

Es posible activar esta configuración a nivel general para todos los cursos propios y de Crehana desde esta sección. Y también tengo la posibilidad de ajustarlo por curso propio individual, desde la configuración de cada curso. Es importante tener en cuenta que al activarlo desde aquí ya aplicará a todos los nuevos cursos que se creen, siempre y cuando tengan contenidos de tipo video. Al activar esta restricción el colaborador visualizará en el reproductor de videos del curso que no cuenta con la posibilidad de adelantar el video y al intentarlo le aparecerá un mensaje que le aclarará que debe visualizar ese contenido de manera completa para completar la clase. Es importante aclarar que una vez completa la clase al volver a visualizarla si podrá adelantar el video. De igual manera si podrá retroceder el mismo a través del botón que retrocede 10 segundos por vez.

Se recomienda el siguiente uso:

Si se desea que todos los cursos o la gran mayoria de los cursos de la organización tengan esta restricción activa, usar la configuración general de este apartado. Tener en cuenta que aplicará a todos los cursos ya creados y a los próximos que se creen.
Si se desea tener esta opción activa sólo en algunos cursos propios puntuales y no en la mayoria, se recomienda usar la opción propia de cada curso, en la pestaña de Accesos y requisitos.

❓FAQs