En caso necesites asociar un documento al perfil del colaborador, pero que no sea visible para esta persona y solo lo puedan ver los administradores, ya sea porque se trata de un documento confidencial de uso interno como amonestaciones, notas internas, análisis para un promotion o cualquier plan de acción que aún no deba comunicarse, puedes hacerlo de la siguiente manera:
Ingresa a la sección Gestión de usuarios y busca al colaborador.
Accede a su perfil.
Dirígete a la pestaña "Documentos".
Haz clic en "Nuevo documento".
Selecciona el tipo de documento “Lectura”.
Sube el archivo que deseas asociar como documento confidencial.
En el Paso 2 del flujo, asegúrate de indicar que el colaborador no debe leer este documento.
Finaliza el flujo de creación.
El documento se creará con el estado “Oculto”.
Consideraciones
El documento solo será visible para las personas con acceso al perfil del colaborador desde el entorno administrativo.
No se generará ningún registro de avance o confirmación de lectura, ya que el colaborador no podrá acceder al contenido.