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¿Cómo crear documentos ocultos en el perfil del colaborador?

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Escrito por Rafael Ahumada
Actualizado hace más de 3 semanas

En caso necesites asociar un documento al perfil del colaborador, pero que no sea visible para esta persona y solo lo puedan ver los administradores, ya sea porque se trata de un documento confidencial de uso interno como amonestaciones, notas internas, análisis para un promotion o cualquier plan de acción que aún no deba comunicarse, puedes hacerlo de la siguiente manera:

  1. Ingresa a la sección Gestión de usuarios y busca al colaborador.

  2. Accede a su perfil.

  3. Dirígete a la pestaña "Documentos".

  4. Haz clic en "Nuevo documento".

  5. Selecciona el tipo de documento “Lectura”.

  6. Sube el archivo que deseas asociar como documento confidencial.

  7. En el Paso 2 del flujo, asegúrate de indicar que el colaborador no debe leer este documento.

  1. Finaliza el flujo de creación.

El documento se creará con el estado “Oculto”.

Consideraciones

  • El documento solo será visible para las personas con acceso al perfil del colaborador desde el entorno administrativo.

  • No se generará ningún registro de avance o confirmación de lectura, ya que el colaborador no podrá acceder al contenido.

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