Es posible que necesites crear un documento solo para un colaborador en particular. Esto suele suceder cuando el contenido es muy personalizado, no reutilizable para otros colaboradores y no deseas que aparezca en el repositorio general de “Documentos Corporativos”.
En ese caso, puedes seguir estos pasos:
En la gestión de usuarios, busca al colaborador.
Ingresa al perfil del colaborador.
Dirígete a la pestaña "Documentos".
Haz clic en "Nuevo documento".
Se mostrarán los tipos de documentos que puedes crear:
Consideraciones importantes
El documento estará asociado únicamente al colaborador y no podrá vincularse a carpetas creadas en la sección "Documentos Corporativos" del módulo de Gestión.
Solo podrás acceder al documento y consultar su estado ingresando al perfil del colaborador.
No es reutilizable. Si necesitas que el documento se pueda asignar a varios colaboradores, créalo desde la sección “Documentos Corporativos”. Puedes encontrar más información sobre ese proceso en este artículo.
Funcionalidades adicionales
Al crear documentos desde el perfil de un colaborador, también puedes generar documentos informativos (de solo lectura) que estén asociados a esa persona, pero que no sean visibles para ella. Esta opción es útil para documentos sensibles o de uso interno.
Para conocer más sobre esta función, consulta este artículo.