Desde el menú de Gestión, podrás acceder a la opción de Documentos Corporativos, la cual consolida el listado de documentos que se han dispuesto para cada uno de los colaboradores, estos pueden ser de 3 tipos:
Firma: Documentos en los que esperas que el usuario, junto a co-firmantes si es necesario, tenga que colocar su firma.
Solicitud: Pide a tus colaboradores que suban un documento y lo dejen en una carpeta determinada.
Lectura: Documentos en los que buscas que los usuarios se informen.
Como administrador podrás ver los documentos de dos maneras: Carpetas y Documentos. En cada una de estas vistas, podremos ver el avance, el cual es el estado de completitud de los documentos ya sea consolidado a través de las carpetas o por cada uno mismo.
Desde la vista de carpetas, podrás distinguir cuáles son visibles y ocultas a los colaboradores.
Por otro lado, desde la vista de documentos podrás ver el listado completo de documentos que se han creado en tu organización, además de distinguir el formato, tipo, avance y la carpeta donde está ubicado este.
