Como administrador, tendrás acceso al detalle de todos los tipos de documentos corporativos que has creado y asignado en tu organización. Para acceder a ellos puedes ingresar a tu vista de Reportes, y seleccionar entre los dos reportes que tenemos disponibles:
Estado de documentos por usuario
Muestra el estado de los documentos asignados por usuario: con detalles sobre tipo de documento, estado de avance, fechas y otros campos asociados. El objetivo de este reporte es visualizar y controlar el estado de avance de los distintos tipos de documentos asignados a cada usuario.
¿Qué campos podrás ver en este reporte?
Correo de usuario | Correo del usuario que tiene asignado el documento |
Nombre usuario | Nombre del usuario que tiene asignado el documento |
Apellido usuario | Nombre del usuario que tiene asignado el documento |
Tipo de documento | Tipo de documento asignado: Firma, Lectura, Solicitud |
Nombre de documento | Nombre del documento asignado |
Carpeta | Nombre la carpeta que alberga el documento |
Estado de avance | Varía según el tipo:
|
Fecha de asignación | Fecha en la que el administrador asignó el documento. |
Fecha límite | Fecha límite para completar/leer el documento indicada el administrador cuando se asignó el documento. |
Fecha de completitud | Fecha en la que el usuario abrió/completó el documento. |
Link de descarga | URL del documento completado, solo aplica para documentos de tipo firma y solicitud. |
Campos extras | Atributos personalizados con información del usuario. |
Estado de avance por documentos
Muestra el estado de los documentos asignados: con detalles sobre nombre y tipo de documento, total de usuarios asignados y completados. El objetivo de este reporte es controlar los documentos asignados, visualizando la cantidad de usuarios asignados y la cantidad que ha realizado la acción esperada, para determinar el estado de completitud de cada documento.
¿Qué campos podrás ver en este reporte?
Nombre de documento | Nombre del documento alojado en la plataforma |
Tipo de documento | Firma, Lectura, Solicitud |
Carpeta | Nombre la carpeta que alberga el documento |
Total de usuarios asignados | # de usuarios |
Total de usuarios con acción completada | # de usuarios |
Estado de avance general | Varía según el tipo:
|