Los documentos de tipo lectura serán aquellos informativos, para lo cual seguiremos un flujo en el que se primero se subirá el documento y luego segmentamos a quién queremos que sea asignado.

Como muestra la imagen a continuación, podrás subir hasta 10 archivos en formato PDF, comprimidos (ZIP), PowerPoint (PPT), Word (Doc), Excel (XLS o CSV) y notas (TXT) con un peso máximo de 1GB por documento.

Luego de subir los archivos, podrás modificar el nombre de cada uno y darles una descripción. También podrás indicar si los archivos deben agruparse en alguna carpeta y si pueden ser asignados a cualquier usuario de la compañía (sin restricciones) o si es exclusivo para un segmento (restringido), de ser esto último el caso, puedes consultar este artículo para usar las reglas de segmentación.

También puedes optar por asignar el documento a todos los usuarios que cumplan con la segmentación de forma inmediata tras finalizar la creación. Para hacerlo, marca la opción “Asignar al segmento una vez creado el documento” y especifica la fecha límite en la que los usuarios deben leer el documento. Cuando confirmes el resumen del paso 3 y finalices la creación, se enviará una notificación por correo electrónico a los usuarios del segmento.

En caso no desees asignar el(los) documento(s) de forma inmediata, NO marques la opción “Asignar al segmento una vez creado el documento”. En este caso, las reglas de segmentación funcionarán como un validador cuando decidas asignar el documento más adelante (para conocer cómo asignar el documento luego de haberlo creado, ingresa a este artículo).

Si subes más de un archivo, puedes establecer una configuración de carpeta y permisos de asignación distinta para cada uno, o replicar la misma para todos prendiendo el switch:

Una vez que se han establecido todas las configuraciones para el(los) documento(s), tendrás una vista de resumen que consolida todo el proceso antes de ejecutar la creación. Si estás conforme con todo, puedes continuar y finalizar la creación.