Cumplir con la NOM-035 y, al mismo tiempo, promover entornos laborales saludables es ahora más fácil. Con el nuevo módulo de encuestas, podrás aplicar instrumentos alineados a la normativa, recopilar información clave sobre factores de riesgo psicosocial y generar reportes listos para análisis y seguimiento. En este artículo te contamos cómo esta herramienta te ayuda a cumplir con la norma y, sobre todo, a cuidar el bienestar de tu equipo.
Crea la plantilla de la encuesta NOM035.
Antes de ingresar al módulo de NOM035 dirígete al rol Root y selecciona el módulo de plantillas. Dentro de plantillas da clic a librerías y selecciona crear librería.
¿Cómo diligenciar el formulario de creación de la plantilla?
Digita el nombre del formulario, te recomendamos que lo nombres NOM035 más el nombre de la empresa.
Busca en el campo cuenta el nombre de la cuenta a la que pertenece la empresa.
Luego selecciona la empresa.
De ahí en adelante no tienes que adicional nada en el formulario, solo darle guardar.
Busca la plantilla creada con anterioridad.
Dentro de la sección de plantillas en el Root, digita el nombre con el que guardaste la plantilla y da clic en campos. Luego selecciona en tus documentos el excel con las preguntas y dale clic en cargar.
Visualiza las preguntas y cargalas
Al finalizar la carga puedes revisar que las preguntas hayan quedado correctamente cargadas; sin embargo, no hagas ningún cambio, ya que es una encuesta legal y da clic en guardar.
¿Dónde encuentro la sección de Encuestas NOM035?
La ubicación del nuevo tag "Encuestas Nom035", se encuentra dentro del módulo de clima como una subsección independiente.
¿Cómo crear la encuesta desde el usuario administrador?
Al ingresar al módulo de NOM035 desde el administrador. Elige el nombre de la encuesta, selecciona en programa la plantilla que ya cargaste para este proceso y marca las relaciones, luego da clic en guardar.
Configura la evaluación
Selecciona la fecha de inicio y fin de la encuesta.
Selecciona la opción de inicio de sesión requerido para los empleados.
Luego configura el asunto del email y el mensaje final de la encuesta.
Selecciona los participantes de la encuesta.
Da clic en guardar
Visualiza el estado de la encuesta
Al configurar la encuesta podrás ver desde este panel los avances de la evaluación, así como:
Añadir empleados
Excluir empleados
Revisa el progreso de la evaluación
EnvÍa recordatorios
Editar la fecha de cierre
Agregar relaciones.
¿Dónde puedo ver el reporte de mis evaluaciones de NOM035?
Para descargar los reportes de tus encuestas de NOM035, ingresa al módulo de analítica, luego ver a reportes y selecciona descargar. Tendrás opciones adicionales a descargar reportes como ves en pantalla.