En el paso de gestión de actividades de un proceso del Plan Individual de Desarrollo (PID) puedes operar muchas filas de una sola vez usando un archivo de Excel. En lugar de crear o actualizar actividad por actividad, descargas una plantilla, la completas y la subes: el sistema valida cada fila y aplica los cambios en segundo plano.
Antes de empezar
La gestión masiva está disponible dentro del paso Gestión de actividades de un proceso PID. Necesitas el permiso de administración de PID, que asigna tu CSM.
Existen tres tipos de gestión masiva, cada uno en una vista distinta:
Tipo | Vista | Para qué sirve |
**Asignación masiva** | Por colaborador | Asigna actividades a colaboradores mediante Excel |
**Seguimiento masivo** | Por colaborador | Registra el avance y la calificación de actividades ya asignadas |
**Carga masiva** | Por librería | Crea o actualiza actividades del catálogo del proceso |
La gestión masiva con Excel no incluye la eliminación de actividades.
Abrir la gestión masiva
Ve a Desempeño > Plan Individual de Desarrollo y abre el proceso.
Avanza hasta el paso Gestión de actividades.
Selecciona la vista: "Por colaborador" o "Por librería".
Haz clic en el botón "Gestión masiva".
En el menú desplegable, elige el flujo: "Asignación masiva", "Seguimiento masivo" o "Carga masiva".
Paso 1: Descargar y completar la plantilla
En el modal, haz clic en "Descargar plantilla". Se descarga un archivo
.xlsxlisto para completar.Completa las filas según el tipo de carga:
Asignación masiva (asignar actividades a personas):
Correo Empleado, Nombre Actividad, Proceso asociado (obligatorios).
Fecha Inicial y Fecha Final (obligatorias).
Columnas de Seguimiento 1 a 5 (opcionales).
Seguimiento masivo (registrar avance y calificación):
La columna ID viene pre-llenada; no la modifiques.
Correo Empleado y Nombre Actividad (obligatorios).
Progreso (obligatorio): número entre 0 y 100.
Carga masiva (crear o actualizar actividades de la librería):
Nombre Actividad y Proceso asociado (obligatorios).
La columna Code viene bloqueada. Si trae Code → se actualiza; si está vacío → se crea.
Guarda el archivo en formato
.xlsx.
Paso 2: Subir el archivo y revisar la validación
Haz clic en "Continuar" para pasar al segundo paso del modal.
Arrastra el archivo a la zona de carga o selecciónalo desde tu computadora.
El sistema revisa el archivo fila por fila y muestra un resumen con total de registros, válidos y errores.
Si hay errores, aparece la lista indicando la fila, el campo y el motivo.
Haz clic en "Finalizar" para procesar la carga.
Las advertencias no impiden continuar. Las filas con errores no se procesan; solo se aplican las filas válidas.
¿Qué pasa después?
El procesamiento corre en segundo plano: no necesitas mantener el modal abierto.
Al finalizar aparece un mensaje de confirmación.
La tabla se actualiza automáticamente.
Consideraciones
Solo se admiten archivos .xlsx.
El máximo por archivo es de 1000 registros. Si tienes más, divide la carga.
La validación es por fila: un error en una fila no cancela toda la carga.
Volver a subir el mismo archivo no duplica actividades (la columna Code distingue crear vs. actualizar).