En la pestaña Estado del proceso del Plan Individual de Desarrollo puedes seguir el avance de cualquier plan de tu organización: en qué estado está, cuánto han avanzado las actividades y, en los procesos periódicos, cómo va el seguimiento mes a mes. Es una vista de consulta: te ayuda a leer la información sin modificar nada.
Para entrar a esta sección necesitas el permiso de administración de PID, que asigna tu CSM.
Acceder al estado de un proceso
Ve a Desempeño > Plan Individual de Desarrollo.
Abre la pestaña "Estado del proceso".
Se carga automáticamente la información del primer proceso de la lista.
Elegir el proceso que quieres revisar
En el selector "Selecciona el proceso:", despliega la lista.
Escribe en el buscador para encontrar el proceso por nombre, o elige uno de la lista.
Al seleccionarlo, toda la pantalla se actualiza con la información de ese proceso.
Puedes cambiar de proceso las veces que quieras sin salir de la pantalla.
Leer el estado del proceso
Verás una tarjeta con el nombre, la etiqueta de estado, las fechas y el número de colaboradores.
Estado | Color | Significado |
**Activo** | Verde | El proceso está en curso |
**Sin iniciar** | Durazno | El proceso fue creado, pero todavía no comienza |
**Finalizado** | Azul | El proceso ya terminó su ciclo |
El estado se calcula automáticamente; no lo eliges tú.
Interpretar el embudo de avance
El Embudo de avance resume cómo van las actividades del proceso. Aparece en todos los procesos.
Avance total (%): promedio del avance de las actividades del proceso.
Actividades creadas: total de actividades creadas en el proceso.
Actividades aprobadas: cuántas ya fueron aprobadas.
Actividades en curso: cuántas se están desarrollando.
Actividades completadas: cuántas ya se terminaron.
Si el proceso no tiene actividades registradas, el embudo muestra "Sin datos disponibles".
Leer la gráfica de "Seguimiento de actividades" (solo procesos periódicos)
Si el proceso es de seguimiento periódico, verás la gráfica "Seguimiento de actividades" que compara, mes a mes, los seguimientos esperados con los realizados.
La línea morada = seguimientos esperados.
La línea naranja = seguimientos realizados.
En los procesos de seguimiento continuo esta gráfica no aparece.
Revisar el avance por colaborador
La tabla "Actividades por colaborador" muestra el detalle persona por persona:
Columna | Qué muestra |
**Colaborador** | Foto, nombre y cargo |
**Departamento** | El área a la que pertenece |
**Acciones pendientes** | Etiquetas que indican qué falta por hacer |
**Avance** | Barra de progreso con porcentaje |
Cómo leer las "Acciones pendientes"
Etiqueta | Color | Qué significa |
**Crear actividades** | Rojo | El colaborador (o su líder) aún no crea sus actividades |
**Aprobación líder** | Rojo | Hay actividades esperando aprobación del líder |
**Seguimiento líder** | Naranja | El líder tiene seguimientos por registrar |
**Seguimiento colaborador** | Naranja | El colaborador tiene un seguimiento por registrar |
**Múltiples acciones** | Lavanda | La persona tiene 2 o más pendientes a la vez |
**–** | — | No tiene acciones pendientes |
Consideraciones
"Estado del proceso" es una vista de solo consulta: no se modifica nada desde aquí.
Solo aparecen los colaboradores activos en el proceso.
Los mensajes "Sin datos disponibles" (embudo) y "Sin datos de seguimiento" (gráfica) no son errores: indican que no hay información registrada todavía.