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Soy admin: ¿Cómo creo un proceso de Plan Individual de Desarrollo?

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Escrito por Rafael Ahumada

El Plan Individual de Desarrollo (PID) es el espacio de Desempeño donde cada colaborador construye y da seguimiento a su plan de crecimiento. Antes de que existan participantes y actividades, tú —como administrador de RRHH— creas un proceso de PID y defines su configuración base: nombre, vigencia, qué módulos se pueden vincular a las actividades y qué pueden hacer líderes y colaboradores.

Para empezar, en el menú ve a Desempeño > Plan Individual de Desarrollo, entra al listado de procesos y haz clic en Crear nuevo proceso. Verás un asistente de 3 pasos; en esta guía completas el Paso 1 — Configuración general.

El nombre del menú puede variar si tu empresa lo personalizó. Esta guía es para administradores de RRHH con el permiso de administración de PID, que asigna tu CSM.


Datos generales

Aquí defines la identidad y la vigencia del proceso.

  1. Escribe el nombre del proceso (máximo 75 caracteres).

  2. Selecciona la duración del proceso: fecha de inicio y fecha de fin. Al crear, la fecha de inicio no puede ser anterior a hoy.

  3. Define (opcional) el número máximo de actividades por persona (entre 1 y 99). Déjalo vacío para sin límite.

  4. Activa Proceso visible para los empleados si quieres que los colaboradores lo vean (viene activo por defecto).

Campo

Descripción

Obligatorio

Nombre del proceso

Máximo 75 caracteres.

Sí

Duración del proceso

Fecha de inicio y fecha de fin.

Sí

Número máximo de actividades

Entre 1 y 99; vacío = sin límite.

No

Proceso visible para empleados

Controla si los colaboradores ven el proceso.

No


Módulos asociados

Elige a qué módulos de la plataforma se podrán vincular las actividades:

Módulo

Qué habilita

**Competencias**

Las actividades pueden asociarse a procesos de evaluación por competencias.

**Metas**

Las actividades pueden asociarse a un proceso activo de gestión de metas.

**OKR's**

Las actividades pueden asociarse a Objetivos y Resultados Clave activos.

**Clima**

Las actividades pueden asociarse al módulo de clima laboral activo.

Importante: debes activar al menos un módulo asociado para poder guardar el proceso. Solo aparecen los módulos que tu empresa tiene habilitados.


Configuración de actividades

Ajusta cómo se comportan las actividades dentro del proceso:

  • Metodología 70-20-10: se precargan tres etiquetas editables (Experiencia laboral 70%, Aprendizaje informal 20%, Aprendizaje formal 10%).

  • Puedes activar o desactivar opciones adicionales: actividades sin módulo vinculado, tipo "Otros", creación desde librería, descarga de reporte PDF, campo "Clase", porcentaje de desplazamiento, y seguimiento continuo.


Permisos del líder y del colaborador

Configura qué puede hacer cada rol sobre las actividades (todos son interruptores Sí/No):

Permisos del líder: crear, editar y eliminar actividades del colaborador; aprobación requerida para nuevas actividades; botón "Aprobar todas".

Permisos del colaborador: crear, editar y eliminar sus propias actividades; crear actividades sin proceso activo.


Seguimiento y evidencia

Opción

Qué habilita

Seguimiento de actividades por el colaborador

El colaborador puede hacer seguimiento de sus actividades.

Evaluación después del seguimiento

Habilita una evaluación posterior al seguimiento.

Evidencia obligatoria (colaborador)

El colaborador debe adjuntar evidencia al hacer seguimiento.

Evidencia obligatoria (líder)

El líder debe adjuntar evidencia al hacer seguimiento.

Comentario obligatorio en el seguimiento

Exige un comentario al registrar el seguimiento.


Guardar y continuar

  • Siguiente → guarda y avanza al Paso 2 (Gestión de participantes).

  • Guardar y salir → guarda y regresa al listado de procesos.

  • Cancelar → sale sin guardar (con aviso de confirmación).

Recuerda: todos los interruptores arrancan desactivados salvo "Proceso visible para los empleados". Activa al menos un módulo asociado para poder guardar.

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