Nuestro compromiso es constante con la optimización de los flujos de trabajo en el ámbito del reclutamiento. Por ello, nos complace destacar una funcionalidad clave que está transformando la manera en que los equipos internos gestionan sus necesidades de personal: nuestra sección para la creación y personalización de formularios de solicitud de vacantes.
Nuestra herramienta de formularios permite a cualquier miembro de tu equipo que necesite sumar talento a su área iniciar el proceso con claridad y precisión:
Formularios Personalizables: Crea formularios de solicitud de vacantes totalmente adaptados a las necesidades de tu organización. Define los campos exactos que necesitas, desde el título del puesto y el departamento, hasta las justificaciones de necesidad y los rangos salariales estimados.
Proceso Guiado e Intuitivo: La interfaz está diseñada para guiar a los empleados y líderes paso a paso en la creación de una solicitud completa y bien justificada, asegurando que no falte información crítica para el equipo de reclutamiento y los aprobadores.
Centralización de la Información: Todas las solicitudes se gestionan dentro de la plataforma, proporcionando un punto único de verdad para el estado de cada requerimiento de personal, eliminando la dispersión de datos y los errores manuales.
Configuración y Personalización de Formularios
Para acceder y configurar los formularios de solicitud de vacantes:
Paso 1: Dirígete a la sección de "Reclutamiento" y dentro del módulo selecciona "Solicitudes".
Paso 2: Creación/Edición de Formularios:
Añade, edita o elimina campos según las necesidades de tu organización. Algunos de los campos que puedes añadir son:
Título del Puesto (obligatorio)
Departamento Solicitante
Tipo de Contratación (ej., nuevo puesto, reemplazo, temporal)
Justificación Detallada de la Necesidad (campo de texto largo)
Fecha de Incorporación Deseada
Rango Salarial Sugerido (con opciones de moneda)
Descripción del Puesto (campo de texto largo para responsabilidades y objetivos)
Requisitos de Habilidades (con opciones de selección múltiple o texto libre)
Nivel de Experiencia (ej., Junior, Senior, Lead)
Aprobadores Requeridos (para definir el flujo de aprobación)
Campos Obligatorios: Marca qué campos son imprescindibles para que una solicitud pueda ser enviada.
Lógica Condicional (si aplica): Configura reglas para mostrar u ocultar campos específicos basándose en las respuestas a otros campos (ej., si "Tipo de Contratación" es "Reemplazo", pedir el nombre del empleado saliente).
Etiquetas (Tags): Define las etiquetas que se pueden asignar a las vacantes o solicitudes para una mejor categorización y filtrado. Asegúrate de que su significado sea claro para todos los usuarios.
Gestión y Seguimiento de Solicitudes de Vacantes
Una vez que los formularios están configurados, tu rol como administrador incluye:
Revisión Centralizada: Accede a un panel donde se listan todas las solicitudes de vacantes enviadas por los colaboradores. Podrás ver rápidamente el estado de cada una (ej., "Pendiente de Revisión", "Aprobada", "Rechazada").
Detalle de la Solicitud: Haz clic en cada solicitud para ver toda la información proporcionada por el solicitante, incluyendo la justificación y los requisitos del puesto.
Flujo de Aprobación:
Configuración de Aprobadores: Define quiénes deben aprobar cada tipo de solicitud (ej., Gerente de Área, Director de RRHH, Dirección General).
Acciones de Aprobación: Desde el panel, podrás aprobar, rechazar o solicitar más información sobre una solicitud.
Conversión a Vacante: Una vez aprobada una solicitud, podrás convertirla directamente en una vacante activa en el Banco de Candidatos o en la sección de "Vacantes Abiertas", pre-llenando la información para agilizar el proceso de reclutamiento.
Si tienes dudas adicionales, visualiza el flujo de administrador completo aquí https://app.arcade.software/share/W1ziNxVo1MTnZlIE2MMg
¿Cómo solicito una vacante?
Paso 1: Dirígete a la sección de "Reclutamiento" y dentro del módulo selecciona "Solicitudes".
Paso 2: Digita en crear solicitud
Paso 3: Una vez que accedas al formulario, selecciona la plantilla y deberás proporcionar la información necesaria para que tu solicitud sea revisada y aprobada. Asegúrate de rellenar todos los campos obligatorios.
Paso 4: Una vez que hayas completado todos los campos del formulario:
Revisa: Asegúrate de que toda la información es correcta y completa antes de enviar.
Envía: Haz clic en el botón "Enviar Solicitud" (o similar).
Notificaciones: Recibirás notificaciones sobre el estado de tu solicitud (ej., "Enviada para aprobación", "Aprobada", "Rechazada").
Seguimiento: Podrás consultar el estado de tu solicitud en la sección de "Mis Solicitudes de Vacantes" (o similar) en la plataforma, viendo quién la está revisando y en qué etapa de aprobación se encuentra.
Visualiza el flujo con paso a paso más detallado en el siguiente link: https://app.arcade.software/share/N8v8kb0gdP4tsnceDS3I
¡Potencia tu Estrategia de Crecimiento!
La capacidad de crear formularios de solicitud de vacantes a medida es un pilar fundamental para una estrategia de talento proactiva y escalable. Te invitamos a explorar cómo esta herramienta de [Nombre de la Plataforma de Arcade Software] puede ayudar a tu organización a optimizar sus procesos de reclutamiento desde la raíz.