¿En qué consiste el feature?
Un apartado donde el administrador podrá ingresar a la gestión y carga de documentos desde su contenido
Vistazo general
Métricas
Dos nuevas métricas importantes han sido incorporadas en ese apartado:
Cantidad de documentos públicos.
Cantidad de espacio de almacenamiento utilizado. Se definió un máximo de 15GB totales para únicamente la sección de documentos.
Listado y acciones
El admin. puede ver los documentos que cargó, junto con el formato, (ZIP, PDF, PPT, Doc, XLS, csv) a que categoría/s pertenece y el estado del mismo (público u oculto en el catálogo de sus colaboradores)
Estos documentos podrán ser:
Editados
Asignados a otras categorías
Publicados u ocultados en el catálogo del colaborador
Descargados
Eliminados
Masividad
El admin. puede gestionar los documentos masivamente. Las acciones que podrá realizar serán:
Publicar en el catálogo del colaborador
Ocultar en el catálogo del colaborador
Eliminar
Filtros
Dentro de la lista, el admin. puede filtrar los documentos por:
Formato
Categoría
Estado (público u oculto)
Carga de documentos y config.
El admin. tendrá la capacidad de subir documentos y acceder a la configuración desde el header:
Paso 1
Una vez que ingrese al proceso de carga de documentos, se le pedirá que seleccione o arrastre los documentos deseados. Cada documentos podrá pesar hasta 1GB y se le permitirá subir hasta 10 archivos por vez.
Una vez que haya seleccionado/s dichos archivo/s. Se le mostrará el counter junto con los progresos de carga. Al finalizar la carga exitosa de los documentos, se le habilitará el botón para pasar a la siguiente instancia.
Paso 2
Con los documentos ya cargados correctamente, el administrador podrá editarlos. Con esta información, el colaborador tendrá mayor conocimiento sobre dicho documento.
Los campos que podrá completar serán:
Nombre (se llenará automáticamente. La información será extraída del documentos) El admin. podrá editarlo si lo desea
Descripción (no obligatorio)
Categoría/s. La selección de categorías le ayudará al colaborador a encontrar el contenido más facilmente dentro de su catálogo. Le daremos la capacidad de, una vez asignada la categoría, que la pueda aplicar a todos los documentos cargados. Este proceso masivo de asignación, le ahorrará tiempo al admin.
Publicar en el catálogo del colaborador. Por default estará en off. Al igual que la asignación de categorías, podrá publicar masivamente todos los documentos cargados.
Las portada, por el momento serán imagenes por default, el admin. no tendrá la capacidad de subir portadas propias. Se le asignará una imagen según el formato.
Una vez llene todos los campos obligatorios para los documentos cargados, se le habilitará el botón y los podrá visualizar en su listado.
