¿En qué consiste el feature?
Los colaboradores tendrán acceso a los documentos subidos por sus administradores.
Yo como administrador podre compartir multiples fuentes de información para aportar al desarrollo de mis colaboradores, con nuevas formas y fuentes de dónde aprender.
Acceso al categorías
Los documentos vivirán dentro de las categorías creadas por los administradores de su organización. Para ellos, deberán ingresar al catálogo de contenido propio. Aquí verán todas las categorías de su empresa.
Visibilidad de documentos
Una vez el colaborador escoja una categoría. Podrá ver los documentos cargados y asignados a dicha categoría.
Información y acciones
Los formatos que encontrará el colaborador serán: ZIP, PDF, PPT, Doc, XLS, csv.
Una vez que escoja algunos de los documentos se le desplegará el modal con la información que haya cargado en administrador previamente. El usuario podrá (dependiendo lo que haya configurado el administrador):
Descargar el documento o,
Sólo visualizarlo (disponible para documentos de tipo pdf, jpg y png)
Notas importantes:
Existe cierta responsabilidad del administrador sobre los contenidos que sube a nivel de seguridad de información (virus, contenido sensible, etc).
Document detail
Los documentos tendrán su propia URL, lo que permitirá que puedan acceder directamente al detalle del doc. desde una notificación, mail, o mismo, que el colaborador pueda compartirlo con sus colegas dentro de la organización.
En esta instancia, se ve lo importante que es que el administrador llene toda la información necesaria en el proceso de carga, para que sus colaboradores tengan todo el contexto a su disposición.
La única acción como tal, podría ser:
Descarga del documento en su ordenador.
Visualizar el documento en su ordenador (sin opción a descargar)
La previsualización del documento se puede ver desde la misma sección del documento.
Filtrado. Se incluirá un filtro relacionado al “tipo de contenido” en donde podrá filtrar también los documentos cargados.
