Nueva sección de documentos
Dentro del Panel, el administrador podrá ingresar a la gestión y carga de documentos desde la sección de contenido y documentos.
Métricas
Estamos incorporando 2 métricas importantes:
Cantidad de documentos públicos, es decir que son visibles en el catálogo.
Cantidad de espacio de almacenamiento utilizado. Se definió un máximo de 15GB totales para únicamente la sección de documentos
Listado y acciones
El admin. podrá ver los documentos que cargó, junto con el formato, (ZIP, PDF, PPT, Doc, XLS, csv) a que categoría/s pertenece y el estado del mismo (público u oculto en el catálogo de sus colaboradores)
Estos documentos podrán ser:
Editados
Asignados a categorías
Publicados u ocultados en el catálogo del colaborador
Descargados
Eliminados
En la edición se podrán cambiar todos los parámetros definidos cuando se sube el documento.
Adicionalmente, el administrador podrá gestionar los documentos masivamente. Las acciones que podrá realizar serán:
Publicar en el catálogo del colaborador
Ocultar en el catálogo del colaborador
Eliminar
Filtros
Dentro de la lista, el admin. podrá filtrar los documentos por:
Formato
Categoría
Estado (público u oculto)
Permisos. Si son solo para visualizar o se pueden descargar*
*solo aplica para documentos de tipo pdf, jpg y png.
Subida de documentos
El administrador tiene la capacidad de subir documentos y acceder a la configuración desde la cabecera de esta sección de documentos.
Paso 1: Subida
Una vez que ingrese al proceso de carga de documentos, se le pedirá que seleccione o arrastre los documentos deseados. Cada documento podrá pesar hasta 1GB y se le permitirá subir hasta 10 archivos por vez.
Una vez que haya seleccionado/s dichos archivo/s, se le mostrará el contador junto con los progresos de carga.
Al finalizar la carga exitosa de los documentos, se le habilitará el botón para pasar a la siguiente instancia.
Paso 2: Edición del documento subido
Con los documentos ya cargados correctamente, el administrador podrá editarlos. Con esta información, el colaborador tendrá mayor conocimiento sobre dicho documento.
Los campos que podrá completar serán:
Nombre. Se llenará automáticamente pues la información será extraída del documento. Se puede editar si lo desea.
Descripción (no obligatorio)
Categoría/s. La selección de categorías le ayudará al colaborador a encontrar el contenido más fácilmente dentro de su catálogo. Le daremos la capacidad de, una vez asignada la categoría, que la pueda aplicar a todos los documentos cargados. Este proceso masivo de asignación, le ahorrará tiempo al admin.
Publicar en el catálogo del colaborador. Por default estará en off. Al igual que la asignación de categorías, podrá publicar masivamente todos los documentos cargados.
Nuevo - Opciones de visualización: Ahora podemos definir si un documento puede ser
Sólo para visualizar sin poder descargar. De esta manera podemos controlar documentos que pueden ser más sensibles y el colaborador sólo pueda verlos sin poder descargarlos.
Descargar archivo. El documento podrá ser descargado desde el catálogo.
Si el documento se configura como solo visualizar, el colaborador podrá acceder a él de esta forma:
Las portada del documentos por el momento serán imagenes por default, el admin. no tendrá la capacidad de subir portadas propias. Se le asignará una imagen según el formato.
IMPORTANTE. Si se cierra este proceso sin haber completado alguno de estos pasos, el documento no terminará de subirse y tendrá que iniciarse de nuevo el proceso.
Vistazo general
Video referencia