A continuación, te dejamos un resumen de los cambios recientes para simplificar el proceso de creación de eventos:
Nuevo flujo de creación de eventos
El proceso de creación ahora es más intuitivo. Hemos separado el flujo de creación del evento del flujo de invitación/asignación de usuarios, como ya sucede en otras secciones de la plataforma (cursos o rutas). Ahora, solo deberás ingresar los datos básicos del evento: título, fecha, hora y formato. Una vez completado, podrás crear la sesión (ya sea futura o pasada) y serás redirigido automáticamente al listado de sesiones.
¿Cómo agregar invitados?
Podrás añadir a tus invitados desde dos lugares:
Desde el listado de sesiones, utilizando el menú de tres puntos para acceder rápidamente a la opción de invitación.
O desde el detalle de la sesión, seleccionando el botón con el icono de usuarios (arriba a la derecha del listado).
Este nuevo flujo facilita la administración de tus eventos, dándote mayor flexibilidad en la gestión de usuarios.
Desde cualquiera de los dos accesos accedemos a agregar invitados, allí podremos elegir entre hacerlo de manera manual o de manera masiva:
Agregando invitados de manera manual
Para agregar invitados de manera manual simplemente debes seleccionar a los colaboradores que deseas invitar, uno por uno, de manera masiva o filtrando por atributos. Al igual que lo venias haciendo de manera habitual hasta antes de este lanzamiento en el flujo de creación.
Una vez elegidos simplemente presionas siguiente y verás la confirmación de la acción, al cerrar clickeando Entendido serás dirigido al detalle de la sesión con todos los invitados agregados.
Agregando invitados de manera masiva
Si deseo agregar invitados de manera masiva debó seleccionar la otra opción Masiva. Esta opción nos permitirá agregar usuarios vía importación de excel de manera muy sencilla, sin tener que estar buscando a cada persona. Podrás utilizar listados de colaboradores de reportes que descargues según la necesidad y simplemente copiar los correos.
1- El primer paso será descargar la plantilla, la misma sólo requiere un dato de los colaboradores el cual es el email con el cual están ingresados en la plataforma.
Una vez completado el excel lo debes subir/cargar
2- El segundo paso será que validemos todos los datos cargados, alli se validará que los usuarios existan en la plataforma, que la plantilla respete el modelo ofrecido, que los correos esten bien escritos
3- Al finalizar la validación se avisará cuando están correctos y cuantos errores hay, ofreciendo la posibilidad de descargar un excel con todos los correos con errores para corregir. Al presionar Asignar se invitará a la sesión a todos los colaboradores cargados sin errores
Al finalizar la carga nos avisará cuantas personas se agregaron y seremos dirigidos al detalle de la sesión para verlos a todos ya invitados.
*Las invitaciones a la sesión vía email se enviarán al igual que con la asignación manual al finalizar este proceso.