Para registrar la asistencia podrás acceder desde el listado de sesiones, a través del acceso rápido o desde el detalle de sesión. Desde ambos lugares accederás al mismo flujo.
* Recuerda que la sesión debe haber ya finalizado para poder cargar la asistencia, por lo cual debe estar listada en la sección Sesiones pasadas.
Desde allí seleccionado el menú de tres puntos podrás acceder a Agregar asistencia
Registrando la asistencia de manera manual
Para registrar la asistencia de manera manual, simplemente debes seleccionar a las personas que han estado Presentes y seleccionar Siguiente
Luego ya estará registrada la asistencia y verás el cartel de confirmación, para luego ser dirigido al detalle de sesión con la asistencia ya procesada asi como las métricas asociadas
*Si necesito deshacer una asistencia y quitar el presente lo puedo continuar haciendo desde el detalle de sesión, a través del icono ubicado en Acciones
Registrando la asistencia de manera masiva
Si deseo registrar la asistencia de manera masiva debo desde el mismo flujo visto anteriormente seleccionar la opción Masiva en lugar de Manual
1- El primer paso será descargar la plantilla, la misma tiene un formato muy simple sólo requerirá dos datos: email del colaborador con el cual esta ingresado en la plataforma y completar el estado de asistencia: eligiendo entre Presente o Ausente
Luego deberás subir el archivo.
2-En el segundo paso será validar la información, se validará que los usuarios existan en la organización, que hayan sido invitados a la sesión, que la plantilla tenga el formato correcto
3-Una vez validada la información se confirmará cuantos usuarios están correctos y se ofrecerá un excel con los errores para poder corregirlos.
Una vez confirmado el proceso se avisará a cuantos colaboradores se les ha registrado su asistencia. Luego serás redirigido al detalle de la sesión donde verás registrada la asistencia y las métricas asociadas