Para registrar la asistencia a una sesión tengo distintas posibilidades. Puedo regístrala yo como administrador (de manera manual o de manera masiva) o puedo habilitar un código QR para que los invitados a la sesión registren su asistencia de manera propia durante la misma.
Aquí detallaremos el paso a paso de cada una de las opciones:
Habilitar código QR para que los invitados registren su asistencia
En el flujo de creación de una sesión podrás elegir si quieren que esa sesión generé un código QR que al ingresar permita a los colaboradores registrar su asistencia durante la sesión. Esta opción la podrás usar tanto para sesiones presenciales como virtuales.
Una vez habilitada esta opción, ya no podré apagarlo, de todas maneras para que los invitados puedan registrar su asistencia este código QR debe ser compartido por el admin o los instructores con sus invitados. Los invitados sólo podrán acceder a la página de registro de al asistencia a través del enlace del código QR. Una vez creada la sesión, desde el detalle de la sesión podremos visualizar el código QR activo con la opción de Descargar la img del QR y el link del mismo para compartir. (Sugerimos compartir siempre ambas opciones, para que sin importan el dispositivo o cámara disponible todos los invitados puedan ingresar). Debemos tener en cuenta que este código QR tiene un tiempo de vigencia, que es el tiempo que dura la sesión. Una vez finalizada la sesión ya no podré ingresar a registrar la asistencia.
Al ingresar al link del código QR compartido el invitado visualizará una página sencilla donde deberá indicar su Asistencia. Es importante saber que el invitado debe haber iniciado sesión en Crehana y estar invitado a la sesión para que pueda visualizar esta sección.
Una vez registrada el admin visualizará el gráfico con el dato actualizado para poder ir haciendo seguimiento y reforzando si es necesario que registren sus asistencia. Como admin también podrás eliminar la asistencia de un invitado o agregar el registro de otros invitados que no lo hayan hecho por QR.
