Duplicar una política de tiempo libre es una forma práctica y eficiente de realizar cambios avanzados sin comprometer los datos históricos ni las solicitudes previas de los colaboradores. Esta acción es especialmente útil para ajustar configuraciones fijas que no son editables, como cambiar una política limitada a ilimitada, ajustar la cuantificación de días a horas o redefinir las reglas de asignación.
En este artículo, te explicamos paso a paso cómo duplicar una política, editarla y activarla, así como los aspectos clave que debes tener en cuenta durante el proceso.
1. Cómo duplicar una política
Accede al producto de Gestión y selecciona la sección Tiempo libre desde el menú principal.
En la pestaña Políticas, utiliza el buscador para localizar la política que deseas duplicar.
Haz clic en el ícono de opciones (tres puntos) junto a la política seleccionada y elige la opción Duplicar.
2. Cómo editar y activar la política duplicada
Al duplicar la política, esta se creará en estado desactivado con un nombre que indicará que es una copia (por ejemplo, "Política original (Copia)"). Si duplicas varias veces la misma política, los nombres incluirán un número consecutivo (por ejemplo, "Copia 01", "Copia 02", etc.).
Una vez duplicada, la política estará lista para ser editada. Esto te permitirá realizar todos los ajustes necesarios antes de activarla, asegurando que los parámetros sean correctos y evitando errores al asignarla a los colaboradores. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Haz clic en el ícono de opciones (tres puntos) junto a la política duplicada y selecciona Editar.
Todos los campos estarán disponibles para su modificación y prellenados con la información de la política original. Realiza las modificaciones necesarias y guarda los cambios.
[Consulta: ¿Cómo crear una política de tiempo libre? para conocer el detalle de los parámetros de configuración.]
3. Activar la política
Cuando estés seguro de que la configuración es correcta, puedes activar la política:
Regresa a la tabla de gestión de políticas y haz clic en el interruptor de activación (ubicado en la primera columna junto al nombre de la política).
Al activarla, aparecerá un mensaje de confirmación. Selecciona Sí, activar para continuar.
Nota: Una vez activada, la política se asignará a los usuarios y comenzarán a acumular días según la nueva configuración. Ten en cuenta que, después de la activación, algunas opciones de edición se bloquearán para proteger el balance y el historial de los colaboradores. Por eso, es fundamental revisar la configuración antes de activar la política.
[Consulta: ¿Cómo editar una política activa?]