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¿Cómo gestionar los modelos de competencias?

En esta guía aprenderás a administrar todos tus modelos de competencias desde el dashboard centralizado: revisar su estado, editar su contenido, duplicarlos, descargarlos y controlar cuándo están disponibles para evaluaciones.

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Escrito por Rafael Ahumada

¿A quién aplica?

Administradores de RRHH con acceso al módulo de Performance.


Cómo acceder

Ve a Performance > Competencias > Modelos.


Información disponible en el flujo

Columna

Descripción

Nombre del modelo

Título del modelo de competencias

Estado

Estado actual del modelo: Borrador, Activo o Inactivo

Competencias

Número total de competencias incluidas en el modelo

Comportamientos

Número total de comportamientos definidos en el modelo

Evaluaciones creadas

Cuántas evaluaciones se han creado usando este modelo

Evaluaciones activas

Cuántas evaluaciones con este modelo están actualmente en curso


Estados del ciclo de vida de un modelo

Estado

Significado

¿Disponible para evaluaciones?

Borrador

El modelo está en construcción y aún no está completo

No

Activo

El modelo está publicado y listo para usarse

Inactivo

El modelo fue deshabilitado temporalmente

No


Acciones disponibles por modelo

Haz clic en el menú de acciones en la fila del modelo que quieres administrar.

Ver detalles

Selecciona "Ver detalles" para abrir un panel lateral con la información completa del modelo: nombre, descripción, competencias, comportamientos y estadísticas de uso.

Ver cobertura

Selecciona "Ver cobertura" para abrir un panel con la matriz de cobertura del modelo. Esto te muestra qué áreas, roles o niveles están contemplados.

Editar

Selecciona "Editar" para abrir el editor del modelo y modificar su contenido: nombre, competencias y comportamientos.

Importante: Si el modelo tiene evaluaciones activas en curso, solo puedes editar el nombre de las competencias, niveles de cargo y comportamientos, el resto de configuraciones están bloquedas.

Duplicar

Selecciona "Duplicar" para crear una copia exacta del modelo. La copia se crea con el nombre original seguido de "(copia)" y queda en estado Borrador para que puedas editarlo antes de activarlo.

Descargar

Selecciona "Descargar" para exportar el modelo en formato CSV. El archivo incluye todas las competencias y comportamientos definidos.

Desactivar / Reactivar

  • Si el modelo está Activo, selecciona "Desactivar" para cambiarlo a Inactivo.

  • Si el modelo está Inactivo, selecciona "Reactivar" para volver a habilitarlo.

No se permite activar o reactivar si el modelo está en uso.

Eliminar

Selecciona "Eliminar" para borrar permanentemente el modelo. El sistema te pedirá confirmación antes de proceder.

Advertencia: Esta acción es irreversible. Una vez eliminado, el modelo no se puede recuperar.

Restricción: No puedes eliminar un modelo que tenga evaluaciones activas en curso. Primero debes finalizar o desactivar las evaluaciones asociadas.


Flujo recomendado para gestionar un modelo

  1. Ve a Performance > Competencias > Modelos.

  2. Localiza el modelo que quieres administrar en la tabla.

  3. Revisa las columnas Evaluaciones activas y Estado antes de hacer cambios.

  4. Haz clic en el menú de acciones del modelo.

  5. Selecciona la acción que necesitas.

  6. Si editaste o duplicaste el modelo, asegúrate de activarlo cuando esté listo para usarse en evaluaciones.


Consideraciones

  • Un modelo en estado Borrador no aparece como opción al crear una nueva evaluación. Debes activarlo primero.

  • Puedes tener múltiples modelos Activos al mismo tiempo. Al crear una evaluación, el admin elige cuál usar.

  • La duplicación es útil para probar variaciones sin afectar el modelo original que ya tiene evaluaciones asociadas.

  • La columna Evaluaciones activas es el indicador clave antes de eliminar: si muestra un número mayor a cero, no podrás eliminar el modelo.

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