Conoce y aprende esta guía a través de videos y demos interactivas en: Competencias Administrador | Arcade
¿A quién aplica?
Administradores de RRHH con acceso al módulo de Performance.
Cómo acceder
Ve a Performance > Competencias > Evaluaciones.
Información disponible en la tabla
Columna | Descripción |
Switch de activar/desactivar | Activa o desactiva la evaluación directamente desde la tabla |
Nombre de la evaluación | Título de la evaluación de competencias |
Período | Fechas de inicio y fin de la evaluación |
Progreso | Barra de avance que indica el porcentaje de cuestionarios completados |
Estado | Estado actual del ciclo de vida de la evaluación |
Acciones | Menú con las acciones disponibles según el estado |
Buscar una evaluación
Usa la barra de búsqueda en la parte superior de la tabla para encontrar una evaluación por nombre. Ingresa el nombre o parte de él y la tabla filtra los resultados automáticamente.
Estados del ciclo de vida de una evaluación
Estado | Significado |
Creada | La evaluación está configurada pero todavía no ha comenzado |
En progreso | Los evaluadores están respondiendo activamente los cuestionarios |
Finalizada | El admin cerró el proceso manualmente antes de la fecha de fin |
Cerrada | La fecha de fin pasó sin que todos los evaluadores completaran los cuestionarios |
Borrador | La evaluación es un borrador: la configuración no se ha terminado |
Activar o desactivar una evaluación
El switch en la primera columna de cada fila te permite activar o desactivar una evaluación sin entrar al menú de acciones.
Activar: mueve el switch hacia la derecha para que la evaluación quede disponible.
Desactivar: mueve el switch hacia la izquierda para pausar la evaluación temporalmente.
Tip: Usa el switch cuando necesites pausar o retomar una evaluación rápidamente sin modificar su configuración.
Acciones disponibles por evaluación
Las acciones que puedes ejecutar dependen del estado de la evaluación. Haz clic en el ícono de acciones en la fila correspondiente.
Ver estado del proceso
Disponible en todos los estados excepto Borrador.
Selecciona "Ver estado del proceso" para abrir la pantalla de seguimiento en tiempo real: progreso general, participantes, estado de cada cuestionario y acciones de gestión.
Editar
Disponible solo cuando la evaluación está en estado Creada o Borrador.
Selecciona "Editar" para modificar la configuración de la evaluación: nombre, fechas, modelo de competencias, participantes y evaluadores.
Importante: Una vez que la evaluación pasa a estado En progreso, no puedes editarla desde esta acción. Para modificar fechas mientras está activa, usa la opción "Editar fechas" dentro del estado del proceso.
Eliminar
Disponible solo cuando la evaluación no está en estado En progreso, Finalizada o Cerrada.
Selecciona "Eliminar" para borrar la evaluación. El sistema te pedirá confirmación antes de proceder.
Advertencia: Esta acción es irreversible. La evaluación y toda su configuración desaparecen del dashboard.
Calibrar
Disponible solo cuando la evaluación está en estado Finalizada y tiene la opción de calibración habilitada en su configuración.
Selecciona "Calibrar" para ingresar al módulo de calibración, donde puedes revisar y ajustar los resultados antes de publicarlos.
Flujo recomendado para gestionar evaluaciones
Ve a Performance > Competencias > Evaluaciones.
Usa la barra de búsqueda si necesitas encontrar una evaluación específica.
Revisa la columna Estado y la barra de Progreso para entender la situación de cada evaluación.
Si necesitas activar o pausar una evaluación rápidamente, usa el switch de la primera columna.
Para acciones más específicas, haz clic en el ícono de acciones de la fila correspondiente.
Consideraciones
Una evaluación en estado Borrador no está visible para los evaluadores hasta que completes su configuración y la actives.
El estado Cerrada ocurre automáticamente cuando la fecha de fin pasa. No requiere acción del admin.
Si una evaluación está En progreso, solo puedes modificar las fechas desde la pantalla de estado del proceso.
La acción Calibrar solo aparece si habilitaste calibración al crear la evaluación.
Puedes tener varias evaluaciones activas al mismo tiempo, cada una con un modelo de competencias definido.